Освен нежеланата поща, друг проблем, който често откриваме, когато влизаме в нашата пощенска кутия, са имейлите на снимки или уебсайтове, на които сме влизали в миналото . Тези съобщения обикновено преодоляват филтрите за нежелана поща и в някои случаи те заливат входящата ни поща. Какво можем да направим, ако не искаме да получаваме повече съобщения от този тип?
Ще ви покажем как да разрешите тази ситуация, когато работим с Outlook. Имаме два начина, опцията "Почистване" или създаване на правило за входяща поща.
Чисто
Първо влизаме в нашата пощенска кутия на Outlook и маркираме всички съобщения от пощенския списък, които вече не искаме да получаваме. След това разглеждаме горното меню. До Spam имаме Clean . Маркираме този раздел.
Ще се появи прозорец, показващ ни имейл адреса на съобщението, което сме маркирали. Тогава ще се появи първа опция за изтриване на всички съобщения от този адрес от нашата пощенска кутия. Ако обаче искаме да не получаваме повече съобщения от този адрес, трябва да проверим втората опция. По този начин ще изтриете входящите си съобщения, както и бъдещите съобщения .
Също така ни е позволено да запазим последното съобщение, получено от този адрес, и да изтрием предишните . И накрая, можем да активираме, че съобщенията от този адрес се изтриват след десет дни. След като сме избрали нашата опция, ние отбелязваме Clean.
Създайте правило
Има още една по-малко директна опция, но с повече възможности за управление на съобщения, получени от нежелани пощенски списъци. Ако се върнем към съобщението както преди и погледнем в горното меню, ще видим, че в края на всички опции има бутон с три точки. Ние го маркираме. Това ще отвори раздел, където можем да избираме между няколко опции, но този, който ни интересува, е над Печат, това е правило за създаване .
Чрез създаването на правило в Outlook можем да автоматизираме поведението на входящата поща. Трябва да посочим дали искаме да се вземе предвид имейл адрес, получател или дори проста дума или дори и трите. Това може да бъде много полезно, защото може да се случи, че един и същ уебсайт или компания има няколко адреса, от които да изпраща бюлетини.
Преместете съобщението
След като адресите или имената са избрани, отиваме в раздела по-долу, който казва Преместване на съобщението в папката. Щракнете и ще получим раздел, където можем да изберем как искаме Outlook да третира съобщения с тези характеристики. Първата възможност е да проверите опцията Преместване, копиране или изтриване. С това можем да направим съобщенията с тези критерии да бъдат изтрити директно при получаване.
Ако това, което искаме, е да не виждаме тези съобщения, но не искаме да ги изтриваме, можем да слезем до опцията Маркиране на съобщението. Там може да избере да изпрати го на спам папка или дори определи конкретна категория . Например „пощенски списъци“. Това ни позволява да се консултираме с тях, ако искаме, но ако не, те не заливат входящата ни поща.
Тази опция ви позволява да разширите обхвата на имейли, които искаме да избягваме да получаваме, улеснявайки работата ни. Това обаче не ни позволява да изтриваме или управляваме минали съобщения . Отнася се само за следващите получени съобщения.
И накрая, ако искаме да направим справка със създадените правила, за да направим промяна, трябва да се върнем към опцията Clean. В този прозорец маркираме раздела Преглед на правилата , който ще ни позволи да се консултираме, редактираме и изтрием текущите ни правила от входящата поща.
С тези две опции ще можете да освободите пощата си от Outlook от нежелани съобщения и да превърнете процеса на консултация по пощата в много по-проста задача.