Писането на имейли може да е малко трудна и уморителна задача, особено когато има много получатели или броят им, или да комбинирате писането си с показването на календари, контакти ... Много прост и ефективен начин да имате целия контрол в пръстите ви, когато пишем имейли, е чрез клавишни комбинации.
Какво представляват клавишните комбинации? Е, комбинация от два или повече клавиша, които при едновременно натискане ни предлагат различни функции и услуги, свързани с програмата, която изпълняваме. В този случай ще ви разкажем за всички преки пътища, които можете да имате, докато използвате услугата за електронна поща на Microsoft, Hotmail Outlook.
Преки пътища за писане на имейли
Поредица от практически преки пътища, свързани с основната функция на Outlook, създаване на имейли . От създаване на имейл до изтриване, просто използване на клавиатурата за всички възможни функции.
- Създайте имейл Ctrl + N / N
- Изпратете имейл Ctrl + Enter / Alt + S
- Отговор на имейл R / Ctrl + R
- Отговорете на всички в имейл Shift ´ + R / Ctrl + Shift + R
- Препращане на имейл Shift + F / Ctrl + Shift + F
- Запазване на чернова Ctrl + S
- Отхвърлете черновата Esc
- Поставете хипервръзка Ctrl + K
Преки пътища за имейл списък
От съществено значение, ако сте създали имейл списък за популяризиране на вашата компания или бизнес.
- Изберете всички съобщения Ctrl + A
- Изтрийте всички Esc съобщения
Преки пътища за четене на имейл
Когато четете имейл, няма нищо по-бързо и лесно от използването на клавишни комбинации . Наред с други неща, ние ви учим как да отваряте и затваряте конкретен имейл.
- Отворете имейл O / Enter
- Затворете имейл Esc
- Отворете следващия елемент Ctrl +.
- Отворете предишния елемент Ctrl +,
Преки пътища, към които да отидете
Докато създаваме имейли, може да се наложи да отидем в нашия календар, в контактите, които имаме в дневния си ред и т.н. Много бърз и лесен начин е да се изпълнят тези различни клавишни комбинации, много лесни за използване на клавиатурата.
- Отидете на Mail Ctrl + Shift + 1
- Отидете на Календар Ctrl + Shift + 2
- Отидете на Контакти Ctrl + Shift + 3
- Отидете на Tasks Ctrl + Shift + 4
- Отидете в Inbox G след това I
- Отидете на Чернови G и след това D
- Отидете на Sent G и след това S
- Търсене на имейл Alt + Q
- Показване на помощ Shift + /
Преки пътища за действия по имейл
В тази последна партида преки пътища за Hotmail Outlook ще ви покажем различни действия, които можете да изпълните с единствената помощ на клавиатурата. Към вече познатото отмяна (Ctrl + Z, класика на офис автоматизацията) добавяме някои полезни действия като маркиране на имейл като прочетен (без да се налага да го отварям), създаване на нова папка, архивиране или маркиране на определен като спам поща.
- Отмяна до последно действие Ctrl + Z
- Изтриване на имейл от
- Изтрийте за постоянно имейл Shift + Del
- Създайте нова папка Shift + E
- Маркирайте имейл като прочетен Q / Ctrl + Q
- Маркирайте имейл като непрочетен U / Ctrl + U
- Маркиране на имейл Ins
- Файл E
- Маркиране на имейл като спам (Спам) J
Това са всички клавишни комбинации, които можете да използвате в Hotmail Outlook . Отсега нататък използването на този мениджър на имейли няма да е тайна за вас.