Google Docs е платформа за офис автоматизация на Google достига забележителна популярност през последните години, защото е много интересна алтернатива на Office, благодарение на неговите възможности съвместна мрежа (нещо, което все още е далеч от постигането Microsoft ) и неговата безплатна природа . Ние ви казваме в няколко стъпки как можете да експортирате файлове на Google Docs в различни формати и как да качвате документи в Google Docs .
За достъп до офисния пакет на Google , просто посетете уебсайта му или през горната лента, която се появява в много от услугите на компанията (включително търсачката), когато се идентифицираме с профила си в Google . Google Docs се предлага в менюто „още“ и след това „Документи“. Първият изглед, който се появява, ни показва списък с всички документи, които сме запазили в Google Docs (или които сме качили от компютъра). Интересен инструмент за запазване на нашите файлове в мрежата е Google Cloud Connect , с който документите могат да се качват директно от Office .
За да експортираме документи в различни формати, ние избираме желания файл или файлове и след това кликваме върху менюто „още“ и след това върху „Изтегляне“ . Ще се появи меню, в което да изберете различните формати, в които документите могат да бъдат експортирани (включително HTML страници , odt файлове, Word файлове или PDF документи ). В случай на документи, които вече са принадлежали на програми на Office и които сме качили, е позволено да изтегляте само в същия формат, който вече са имали при качването им. В случай, че искате да конвертирате тези формати, решението е да отворите файла и след това да кликнете върху „модифициране онлайн“, така че да бъде запазен във формата на Google Docs. По-късно може да се конвертира в други формати.
За да качите файловете в Google Docs , трябва да кликнете върху иконата за качване до бутона „създаване“ в лявата част на екрана. Google позволява качване както на файлове, така и на цели папки, стига те да са в пространствените ограничения на Документите (безплатната версия позволява да се съхраняват максимум 1 GB място в услугата ). След като сме избрали файловете, можем да избираме между запазването на формата, в който са били файловете, или конвертирането им в документи на Google, за да можем да работим с тях онлайн.