Ако обикновено използвате Gmail за всичко или за почти всичко, има вероятност скоро да се окажете съкрушени . Много пъти най-практичното е да използвате един имейл акаунт, който работи за всичко: за работа и за лични въпроси.
Отначало можете да се опитате да поддържате пощата актуална. Бъдете внимателни, когато изхвърляте и изтривате съобщения. Накратко, опитвайки се да ги класифицира моментално. Но понякога това не е достатъчно.
Защото ако имате много работа, най-вероятно ще се откажете. И в крайна сметка без да прочетете голяма част от съобщенията, които имате в тавата. Или просто не се сещате да ги изтриете навреме . Ако натрупате много съобщения, броят на безплатните GB, които имате с Gmail, вероятно също ще бъде намален.
Като начало е 15 GB, но ако използвате и Drive, за да запазвате снимки, документи и файлове от различен вид, има вероятност скоро да останете без място . И дори трябва да наемете GB повече.
Но не се притеснявайте, това не е краят на света. Има инструмент, наречен CleanEmail, който може да ви помогне да разрешите този проблем . И то по много по-практичен и прост начин. Искате ли да знаете как да го използвате? Продължавайте да четете съветите, които предоставяме по-долу.
Как да почистите акаунта си в Gmail
Ако искате да започнете да почиствате акаунта си в Gmail , трябва да започнете да работите с този инструмент. Следвайте стъпките, които предлагаме по-долу:
1. Отворете страницата CleanEmail. Ще ви предложим инструкции за организиране на имейл съобщенията във вашия акаунт в Gmail , но трябва да знаете, че CleanEmail ви предлага и възможността да управлявате съобщенията си в iCloud, Yahoo!, Outlook, FastMail и IMAP.
2. Изберете акаунта, който ви интересува. След това системата ще поиска да въведете потребителските си данни . Говорим за потребителското име и паролата за достъп. Изберете Подписване с Google.
3. Системата ще ви поиска разрешение за четене, изпращане, изтриване и управление на вашия имейл . Всичко, което трябва да направите, разбира се, е да натиснете бутона Разрешаване.
4. След това тази система ще направи задълбочен анализ на цялата ви електронна поща. Имайте предвид, че този процес може да отнеме известно време , особено ако сте от тези, които имат пълна пощенска кутия.
Системата ще анализира заглавията на вашите имейли, изпращачи, получатели, дати, размера на имейлите и други важни данни. Всички тези данни ще бъдат изтеглени чрез защитена връзка. И те ще бъдат изтрити след 24 часа , след като излезете.
5. Бъдете търпеливи и изчакайте процесът да приключи. Вече завършен? След това кликнете върху раздела QuickClean. Тук можете да видите обема на съобщенията, които имате във вашата пощенска кутия, но класифицирани по теми. Например можете да видите колко съобщения имате по-стари от две години. Съобщенията, които принадлежат на вече изтекли събития, известия в социалните мрежи и т.н.
Както можете да видите, това са съобщения, които е почти невъзможно да се категоризират с това ниво на детайлност ръчно. Или чрез филтри на Gmail.
6. След това ще трябва само да покажете раздела, за да кажете на CleanEmail действието, което искате да извършите. Можете да изберете дали искате да архивирате това съдържание, макар че ако сте наясно, че все пак искате да изпразните имейл акаунта си, най-логичното е да кликнете върху Премести в кошчето (Премести в кошчето) или Премахни.
Ако искате да автоматизирате работата на CleanEmail или да изтриете още повече поща, би било интересно, ако преминете към платената версия на инструмента. Препоръчваме ви, ако трябва често да извършвате задачи по почистване. Както в Gmail, така и във всяка друга пощенска кутия.