Ако имате Microsoft Word 2007 или Microsoft Word 2010 , вече сте забелязали, че програмата запазва файловете по подразбиране във формата DOCX . Това означава, че всеки, който няма една от тези две версии на пакета на Office , няма да може да отвори файла и двамата ще губите време в решаването на проблема, запазвайки отново в съвместим формат.
Форматът DOCX е приложен в новите версии на Microsoft Office, тъй като представлява значително подобрение по отношение на оперативността и сигурността . Това означава, че позволява включването на графики Smart Art , въвеждането на динамични данни , издаването на математически формули и сложни уравнения, както и идентифицирането и блокирането на макроси в случай, че са открити троянски коне или вируси , които могат да се изпълнят неочаквано.
Докато не сте сигурни, че средата, с която обикновено работите, използва новата версия на Microsoft Word 2007 и 2010 , можете да изберете винаги да записвате във формат DOC, т.е. в режим на съвместимост за версии, вариращи от 97 до 2003 г. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
1) Отворете Microsoft Word и кликнете върху бутона Office , разположен в горния ляв ъгъл.
2) Щракнете върху бутона " Опции на Word " в долната част на менюто.
3) Изберете раздела „ Запазване “ и променете опцията от „ Запазване на файлове във формат “ на „ Документ на Word 97-2003 (* .doc) “.
4) Накрая кликнете върху „ Приемам “.
Отсега нататък всички документи, с които работите в Word, ще бъдат запазени в съвместим формат , така че всички потребители (независимо от версията, която използват) могат да отворят документа ви без проблеми.