Всички сме запознати в по-голяма или по-малка степен с програмите в пакета на Microsoft. Това, което е почти сигурно е, че в даден момент от живота ни се е налагало да използваме услугите на Word, Excel или PowerPoint и не малко хора ги използват ежедневно.
Поради тази причина много от вас може да са запознати с типичната ситуация на редактиране на файл от този тип и затварянето му, без да запаметяват промените, било поради технически проблем с компютъра, било поради безсъзнание. Или дори по-лошо, опит да отворите запазен документ и да получите типичното съобщение, че програмата не може да отвори файла, защото е повреден .
Знаем, че в ситуация като тази искате да скочите през най-близкия прозорец. Но не се притеснявайте, защото (почти) всичко е решение и тук нямаше да е различно. Инструментите, които ни предлага Office, предлагат възможност за възстановяване на повреден или повреден документ . Въпреки че има и решения на трети страни, които си струва да се разгледат добре.
След това ще ви разкажем как е възможно да възстановите тази ценна работа без твърде много работа. Никога не знаете кога ще ви се наложи да използвате следните инструкции, така че обърнете внимание. Започнахме.
Възстановете Excel файлове
Започнахме със софтуера за електронни таблици на Excel. Първият ресурс, с който разполагаме в този случай, е включен в самата програма. При отварянето му трябва да натиснем опцията "Отваряне" в менюто "Файл", за да отворим прозореца на Windows Explorer и да намерим желания от нас файл на Excel.
След като ги изберем, щракваме върху падащия раздел, където пише „Отваряне“ и измежду множеството опции, които ще се появят, щракваме върху „Отваряне и ремонт“ . От този момент нататък ще трябва да кръстосаме пръсти и да видим дали Excel наистина е в състояние да поправи повредения файл. Ако е така, документът ще се отвори нормално и ще разрешим проблема.
Възстановяване на Word файлове
По същия начин като Excel, от Word можем също да възстановим повредения файл чрез Файл> Отвори последователност за достъп до прозореца на Explorer . Избираме въпросния документ и в бутона „Отваряне“ натискаме падащото меню и кликваме „Отваряне и поправка“.
Също така има втора опция, когато се опитвате да отворите повреден документ с Word. При това ще се появи диалогов прозорец, който обяснява, че има проблем със съдържанието на файла. Ако щракнем върху „OK“, нов прозорец ще ни попита дали искаме да извлечем съдържанието на документа .
Ако щракнем върху „Да“, Word ще започне да работи, за да се опита да запази съдържанието на файла. За съжаление този втори маршрут не работи през по-голямата част от времето , така че не си струва да раздвижвате надеждите си.
Друга опция за възстановяване Б, ако вече не знаете какво да правите, също е в самия Word в диалоговия прозорец "Отваряне". Ако изберем опцията „Избор на формат“ в падащия раздел, ще имаме опцията да изберем „Възстановяване на текст от всеки файл“, която ще отвори всеки тип документ и ще се опита да възстанови повреденото съдържание.
Онлайн инструменти
Има добра шепа онлайн услуги, които ще ни помогнат да възстановим повредените файлове на Word и Excel и които работят на всяко устройство, както и на всички операционни системи (iOS, Android, macOS, Windows). Наред с други, можем да откроим „Онлайн поправка на файлове“, „Възстановяване на онлайн офис“ или „Поправка на онлайн файлове“ и те ще ни служат както за Excel, така и за Word неясно.
Работата му като цяло е много проста . Достатъчно е да заредите повредените файлове, следвайте указанията, които са ви посочени (обикновено това е процес от 2 или 3 стъпки) и накрая проверете дали резултатите са задоволителни.
Що се отнася до събирането, това няма да бъде направено, освен ако файлът не е поправен. Разбира се, трябва да платите за всеки документ поотделно, в допълнение към риска, свързан с споделянето на чувствителна информация с трети страни.
Други инструменти
Също така можем да използваме поредица от специфични програми за възстановяване на повредени файлове на Word и Excel. Това е случаят с ExcelFIX, един от най-известните за ремонт на документи на Excel , който може да бъде получен от собствената му уеб страница. Разбира се, той също има своя собствена версия на WordFIX и е съвместим с всички версии на Word: 365, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), 2000, 97 и 95.
Отговорните за двете програми гарантират, че поправката на файла ще се извършва локално на нашия компютър и по напълно поверителен начин, за да се избегне, че особено чувствителни данни могат да бъдат заснети от трети страни . Разбира се, ExcelFIX и WordFIX са инструменти за плащане, въпреки че ще върнат парите в случай на невъзстановяване на нашите файлове.
Друг силно препоръчителен инструмент е Recovery Toolbox , както в неговата версия за Excel, така и в Word, който ни позволява да анализираме повредения документ безплатно, за да видим колко данни могат да бъдат възстановени. Ако резултатът е задоволителен, ще продължим да плащаме за лиценза и да експортираме получената информация.
И двете програми са наистина полезни за поправяне на файлове на Word и Excel, повредени от вирус или антивирус, а операцията не е трудна. Просто трябва да извършим процеса на възстановяване, следвайки инструкциите на съветника, чрез пет прости стъпки.
Досега ви казахме всичко, което можете да направите, за да възстановите работата си в Office . Имайте предвид, че тези ресурси са налице, когато няма друга алтернатива. Въпреки това не трябва да изпускаме от поглед и факта, че понякога, а понякога просто няма решение.
Въпреки това ви препоръчваме да изпробвате всички опции, които сме описали в тази статия. Кой знае дали някое от тези решения е отговорът на вашите молитви.