Доскоро, когато искахме да управляваме фактура, го правехме чрез Excel. Популярната програма от Office Suite. Всъщност това е много полезен инструмент, позволяващ както на експерти, така и на начинаещи потребители да приспособят различните функции според техните нужди .
С течение на времето обаче се появиха и други платформи, които решават стари проблеми. Говорим за Google Docs, офис пакета на Google в облака . С което потребителите ще имат възможност да създават, редактират и споделят документи. И винаги да ги държим онлайн: което несъмнено улеснява съвместната работа.
Друго важно предимство е свързано с факта, че винаги ще имаме резервно копие в облака . Това ще ни попречи да бъдем разстроени от загубата на документи. Ако обикновено правите фактури и не се нуждаете от програма за фактуриране, Google Docs може да бъде отлично решение за вашия офис.
Ще ми бъдат ли полезни шаблоните за фактури за Google Docs?
В момента има безброй програми за фактуриране, които могат да ви помогнат да разрешите проблема си с фактурирането. Ако сте самостоятелно заети или току-що сте влезли в този свят , трябва да знаете, че всички фактури трябва да бъдат подредени по номер.
Спазвайте много конкретна и внимателна поръчка (всяка промяна или грешка може да ви донесе проблеми). И да добавят съответните данъци. В много случаи това ще бъде ДДС, в други данъкът върху доходите на физическите лица, а в трети и двете. И въпреки че всичко това е помощ, която мениджърът може да предостави, ние също ще ви дадем кабел.
Това, което искахме да направим в тази статия, е да съставим общо 20 шаблона за фактури за Google Docs . Те ще ви бъдат полезни, ако не таксувате достатъчно, за да имате инсталирана програма за фактуриране. И ако това е достатъчно за вас и имате достатъчно, за да имате шаблон на една ръка разстояние.
Как да изтеглите шаблони за фактури за Google Docs
От март 2017 г. Google не предлага на потребителите възможност за достъп до галерията с шаблони, която досега беше достъпна за Google Docs. Така че, ако сте тръгнали да търсите там, има вероятност да се сблъскате с провал.
Ето защо се опитахме да намерим други шаблони, които, тъй като са достъпни онлайн , принадлежат на частни създатели. Но това може да се използва като шаблон или пример за документ от всеки. И те са достъпни онлайн.
Първият, който искаме да ви предложим, е този, предложен от Bitfactura. Това е основен модел, до който можете да получите достъп от тази връзка. И в която можете да въведете всички данни, необходими за формализиране на фактура . Ако имате нужда, можете също да направите модификациите, които считате за подходящи.
Още отворени шаблони за фактури за Google Docs
Намерихме още фактури, но те не са на испански. За щастие това няма значение. Тъй като това са отворени фактури за Google Docs, ще можете да извършвате всички изменения, които смятате за подходящи. По този начин, в допълнение към промяната на езика, можете да добавите концепциите и формулите, които са наистина полезни и от съществено значение за вашия бизнес.
- Шаблон за черна фактура - Включва инструкции за извършване на модификации
- Шаблон за фактура за услуга: Този модел е по-подходящ за предоставяне на услуги
- Шаблон за фактура за продажба: ако обикновено продавате продукти, този шаблон за фактура ще ви бъде полезен
- Шаблон за поръчка за покупка: друг шаблон за фактура за направени покупки
- Шаблон за опаковъчен лист: Този шаблон служи за същата цел като предишните, но е малко по-организиран и се предлага в зелени нюанси
- Шаблон за правна фактура: тези, които извършват правни или консултантски услуги, разполагат с този друг шаблон, който също може да бъде полезен
- Шаблон за фактури на свободна практика: Този шаблон е специално създаден за потребители на свободна практика или на свободна практика, които предоставят услуги сами
- Шаблон за фактура за фактуриране: ако предпочитате да модифицирате шаблона на фактурата си чрез Google Sheets, ето точно това, от което се нуждаете
- Шаблон за фактура на Proforma: проформа фактурите са необходими за някои процедури, така че е интересно, че имате под ръка шаблон, за да знаете точно какви са неговите характеристики
Както посочихме, единственото нещо, което ще ви трябва, за да можете да използвате тези шаблони за създаване на фактури, е да ги изтеглите. Тогава ще трябва да преведете различните понятия и да ги адаптирате към вашите нужди. Въпреки че оригиналите са на английски, това е същото, което би трябвало да направите с шаблон за фактура на испански.
Ръководство за попълване на фактури
Ако планирате да използвате някоя от предложените от нас фактури, препоръчваме първо да разгледате всички данни, които трябва да въведете. Важно е да сте наясно на какво отговаря всяка от включените данни и за какво служи. Те са както следва:
- Номер на фактура. Това е номерът, който сте присвоили на вашата фактура, за да я идентифицирате в собственото си счетоводство. Важно е те да следват корелативен ред, тъй като това ще улесни нещата много по-лесно при воденето на сметките в данъчната агенция. Ако открие грешка, може да имате проблеми. Уверете се, че го правите правилно и че следвате логичен ред.
- Дата на издаване. Всички фактури трябва да имат дата на издаване. Също така се препоръчва, освен че да следват корелативна номерация, фактурите да бъдат подредени по дати. Това ще бъде много полезно за намирането им.
- Номер на поръчка. Това е номерът на поръчката на вашия клиент, на който съответства издадената фактура, но не е задължителна информация. И може да се окаже, че в зависимост от вашата дейност не е необходимо да го посочвате.
- Изтичане. Това е това, което е известно като крайния срок за клиента да плати фактурата.
- Продукти или услуги. Тук ще трябва да посочите или посочите вида на продукта или услугата, която предлагате. Логично е, че трябва да съответства на дейността, която извършвате.