Gmail е най-използваната имейл услуга в света. За нещо негов собственик и господар е гигантът Google. Всеки ден милиони имейли пътуват от един компютър на друг и тяхното съдържание е толкова разнообразно, колкото има различни хора по света. Те могат да бъдат рекламни, лични или с чисто работни въпроси. Както и да е, понякога се налага да изпращаме един и същ имейл до голяма група контакти и е мъчно да го правим на ръка, като пишем имената на контактите един по един.
Ето защо ще ви научим как да създадете етикет в Gmail и да свържете произволен брой потребители с него. Когато искаме да изпратим имейл до тази група хора, ще трябва само да поставим на мястото на получателя името на етикета, който сме избрали. За този пример ще използваме маркера „вашият експерт“ и ще включим седем колеги от групата. Просто трябва да следвате инструкциите и да създадете свой собствен етикет и група. Това е много просто.
Как да създадете етикет в Gmail
Първо ще създадем етикет в Gmail. Ние ще изберем подходящо име за групата, било то името на компанията, фамилията на вашето семейство, името на вашата банда и т.н. За да направите това, отиваме на главния екран на Gmail и поставяме мишката в страничното меню, под „писане“. Той ще се покаже автоматично и ще трябва да потърсим раздела „Още“. Разполагаме го и избираме „Създаване на нов етикет“. На екрана, който ви се предлага по-долу, можем да вложим етикета в друг, но ви съветваме да го оставите като основен, така че по-късно, когато той е включен в лентата на получателя, системата да го разпознае.
В този раздел можете също да редактирате вече създаден маркер , в случай че искате да промените името му или да го добавите, по-късно, към предварително създадена категория. На екранната снимка можете да видите подробно тези операции за създаване и промяна на етикет в Gmail.
Как да свързвате контактите с етикетите на Gmail
След като етикетът е създаден в Gmail, отиваме на страницата с контакти на Google. За да се покажат, контактите винаги трябва да се запазват в нашия акаунт в Gmail , а не в SIM картата или в паметта на телефона. След като влезем, ще отидем до контакта, на който искаме да присвоим етикета. В горната лента вмъкваме вашето име и най-долу ще се появят различни предложения. Изберете правилния.
В менюто с три точки, до името на контакта, трябва да се показват етикетите, които имате в Gmail : старите и новия, който току-що създадохте сега. Просто трябва да маркирате етикета, на който ще бъде присвоен този контакт, и това е всичко. Сега слезте от екрана: не е необходимо да натискате save или да извършвате друга процедура.
Когато сте задали всички потребители на желания маркер, сега трябва само да изпратим имейл до цялата група.
Как да изпратите имейл до група със същия етикет
На страницата на Gmail отваряме нов имейл. В лентата на получателя започваме да пишем етикета. Ако сме направили всичко правилно, ще започне да се показва предложение, което ще съответства на нашия етикет . Кликваме върху предложението и всички контакти ще бъдат добавени автоматично. Сега просто трябва да напишем съобщението и съответният имейл ще бъде изпратен на всеки един. Ето колко лесно е да изпратите един и същ имейл до много потребители под един и същ етикет.
