Днес всеки тип организация или просто индивидуално трябва да имаме някакъв вид архивиране или архивиране . Несъмнено наличието на решение, което е отговорно за безопасността на всички наши файлове, за да се избегнат всякакви възможни загуби в резултат на технически проблем или загуба, е от съществено значение. В противен случай последствията могат да бъдат катастрофални.
В облака има тонове услуги за съхранение, но малцина имат огромните възможности, които Google Drive ни предлага , с разрешение от Dropbox. Не напразно, приложението има над 800 милиона потребители в глобален план.
Приложението несъмнено е успяло да проникне дълбоко и днес е любимо, когато става въпрос за споделяне на файлове, създаване на Powerpoint документи и електронни таблици или качване на документи за достъп до тях от всяко място със или без връзка с Интернет .
В тази статия ще разгледаме подробно как можете да осъществите достъп до акаунта си, за да видите вашите файлове без ограничения. Или от компютъра, смартфона или таблета (както от приложението, така и от браузъра), или дори ако нямаме връзка с интернет. Започнахме.
Предварителни съображения
Както много от вас ще знаят, за да получите достъп до всички ресурси, които Google Диск ни предлага, първо трябва да имате имейл акаунт в Gmail . Това би било единственото изискване за всеки потребител да започне да се възползва от всички възможности, предлагани от приложението.
Достъпът може да бъде осъществен както от компютъра, така и от мобилни устройства, стига на тях да е изтеглено единичното приложение на тези устройства. Какво означава това? Е, няма да е необходимо винаги да използвате едно и също устройство за достъп до вашия акаунт и да редактирате вашите файлове. Благодарение на синхронизирането на този инструмент цялото съдържание се съхранява на едно място, независимо от устройството, на което е създадено . Всичко, което трябва да направите, е да влезете с имейла и паролата си в Gmail.
Друго съображение, което трябва да се вземе предвид, е, че тъй като имаме работа с облачен инструмент, интернет връзката е жизненоважна, за да можем да го използваме. Както обаче ще видим по-късно, има и решения в случай, че това последно условие не е изпълнено .
Достъп от вашия компютър
Има няколко начина за достъп до вашия акаунт в Drive от вашия компютър. Следвайте стъпките, които посочваме тук за всеки от тях.
Начална страница на Google Диск
- Отворете уеб браузъра си и въведете Google Drive в лентата за търсене или кликнете върху следната връзка, за да отидете директно.
- Щракнете върху синия бутон с текст «Отидете на Google Drive», за да започнете процеса на влизане.
- След това въведете своя имейл адрес или телефонния номер, който сте използвали, за да създадете своя акаунт в Google, и кликнете върху «Напред».
- И накрая, ще трябва да въведете вашата потребителска парола и да натиснете отново „Напред“.
Акаунт в Gmail
- Отворете уеб браузъра си и отидете директно до синия бутон горе вдясно, където пише „Вход“.
- Отново въведете своя имейл адрес и парола и кликнете върху „Напред“.
- След като акаунтът ви бъде отворен, ще видите икона, разположена в горния десен ъгъл на страницата до снимката на вашия профил. Ако кликнете върху него, ще покажете всички приложения на Google, сред които е и любимото ни устройство.
- След това просто трябва да щракнете върху иконата на приложението и автоматично ще получите достъп до запазените файлове.
Достъп от вашия мобилен телефон (Android или iOS)
Всички тези мобилни устройства или таблети, управлявани от операционната система Android или iOS, имат собствено приложение. Това води до по-голяма лекота при влизане и използване на услугата Drive.
В случая с Android това е още по-просто , тъй като, не забравяйте, това е мобилна операционна система, разработена от Google. Достъпът и влизането в тези случаи са автоматични. Трябва само да създадем акаунт, за да започнем да използваме инструмента.
Първото нещо ще бъде да изтеглите приложението от Google Play Store или App Store в зависимост от всеки случай. След като инсталацията приключи, отваряме приложението, като кликваме върху иконата. Първоначално ще се опита да открие всеки стартиран акаунт . Ако случаят не е такъв, той ще ни поиска имейл или телефонен номер на потребител. Хайде, обичайното. Затова въвеждаме исканите данни и кликваме върху бутона „Напред“.
След това ще ни поиска кода за достъп. Попълваме това поле и отново кликваме върху „Напред“. И накрая, приемаме политиките за използване и условията на услугата, като щракнем върху „Приемам“ и готово.
Допълнителна топка: достъп без интернет връзка
Да, добре сте го прочели. Можете да преглеждате файловете, съхранени в Google Drive на вашия компютър и телефони с Android или iOS, без връзка с интернет . Ще ви кажем как.
За достъп до Google Drive от нашия компютър, първо, първо ще трябва да инсталираме разширението Google Docs Offline, което ще намерим на разположение в уеб магазина на Chrome напълно безплатно .
След това влизаме в раздела за конфигуриране на Google Drive и маркираме опцията „Офлайн“, за да синхронизираме файловете с нашия компютър и да можем да ги редактираме без връзка с интернет . Сега имаме всичко готово, за да имаме достъп до файловете, съхранявани в нашия Диск, само като поставим адреса на връзката му в адресната лента на Chrome.
В случай на мобилни устройства трябва да отворим приложението Drive на мобилното устройство. След това ще изберем файловете, които искаме да видим, без да се налага да сме свързани с интернет. Отваряме менюто за всеки файл и натискаме «ON » на превключвателя за опцията «Достъпно офлайн » . След като се активира, трябва да отидем на началната страница на приложението Drive, да докоснем менюто в горния ляв ъгъл (трите хоризонтални ленти) и да активираме „Офлайн“.