Повечето от нас имат имейл акаунт, който значително ни улеснява, когато сърфираме в интернет, когато се регистрираме за различни услуги и, разбира се, когато изпращаме и прехвърляме документи.
В този случай това, което обикновено имаме - освен имейла на организацията, в която работим, обикновено платена - е безплатен имейл, предоставен от доставчици като Google или Microsoft, отговорен, както знаете, за Gmail и Hotmail.
Тези акаунти могат да ни предложат добро изживяване, в смисъл че те предоставят на потребителите достатъчно количество GB , ако това, което възнамеряват да правят, е нормална употреба. В случай, че трябва да комбинират пощата със хранилището, да, може да се наложи да се запишат за план за плащане. Но по принцип не би трябвало да е необходимо.
Днес ще разгледаме всички предимства и недостатъци, които имейлите на Hotmail Outlook и Gmail могат да представят . Идеята е, че по този начин можете да изберете опцията или модалността, които ви подхождат най-добре.
Предимства и недостатъци на Gmail и Outlook
Имейлът на Google, Gmail, е пълен имейл, в смисъл, че освен че изпълнява ролята на администратор на съобщения, той включва много други функции и опции, които го правят 360 инструмент . Това означава, че тези, които се нуждаят от имейл за работата си, свързват се със своите сътрудници или клиенти и извършват много други процедури, ще намерят идеалния съюзник в Gmail.
От известно време Gmail се подобри много . Google предлага на потребителите достъп до безброй услуги от входящата поща. Например, има възможност да говорите директно с вашите контакти, да планирате пратки и дори да управлявате собствения календар на потребителя.
От друга страна, има Outlook, който е пощата на Microsoft, популяризирана преди като Hotmail. Потребителите мигрират имейлите си към новия Outlook, но характеристиките на този имейл не са се променили толкова много с течение на времето . Всъщност Outlook все още работи като система за изпращане и получаване на поща, но не е включила твърде много функции, извън календара или интеграцията със Skype.
Но нека да разгледаме частично, за да видим кои са предимствата и недостатъците, които трябва да прецените, когато изберете Gmail или Outlook като предпочитана система за изпращане и получаване на имейли.
Съхранение
Нека разгледаме първия много важен въпрос, който е свързан точно със съхранението. Колко място ви е необходимо, за да запазите и управлявате имейла си по най-подходящия начин? Ами зависи от всеки отделен случай. Това, което трябва да сте много ясни, е, че разликите по отношение на Hotmail Outlook и Gmail са важни: първият предлага 5 GB място за съхранение в OneDrive. Вместо това имейл от Google предоставя безплатно до 15 GB . Ако по-късно искате да ги разширите, едното и другото имат допълнителни разходи.
Плановете OneDrive са свързани с Office 365, така че заедно с допълнителното хранилище, има и основните приложения на Office: Word, Excel или Power Point. В този случай цената на Office 365 personal е 70 евро годишно, с 1 TB място за съхранение. Ако искате да наемете само допълнително място за съхранение, имате възможност и да наемете 100 GB за 2 евро на месец, тоест 24 евро годишно .
Що се отнася до Gmail, казахме ви, че имате 15 GB за съхранение на поща и съдържание . Трябва да имате предвид, че всичко, което имате във вашия акаунт в Google, се запазва тук, включително файловете, качени в Google Drive и Google Photos. По този начин, ако работите с много документи, ще бъде от съществено значение да разширите хранилището. Цените са както следва:
- 100 GB (20 евро / година)
- 200 GB (3 евро / месец или 30 евро / година, което представлява спестяване от 16%)
- 2 TB (10 евро / месец или 100 евро / година, което представлява спестяване от 17%)
Потребителски интерфейс
Няма големи разлики по отношение на потребителския интерфейс, в смисъл, че и Gmail, и Outlook поддържат модерен и минималистичен вид . Нещата се промениха много в Hotmail и Google също обнови както Gmail, така и всички негови приложения и услуги с течение на времето. И в едната услуга, и в другата преобладава бял цвят на фона, съчетан с блус и сиви. Резултатът? Приятен за използване и интуитивен потребителски интерфейс, в който ни е лесно да намерим всяка една от опциите, от които може да се нуждаем.
В случая на Outlook, да, и тъй като функциите са малко по-ограничени - имейл, календар и малко други - още по-лесно е да се ориентирате. В случай на Gmail за достъп до допълнителни функции е необходимо да отидете в раздела Настройки , който може да се управлява от зъбното колело в горния десен ъгъл на екрана.
Като се има предвид, че има толкова много функции и опции, понякога е трудно да намерим това, което търсим и дори е трудно да разберем, че има нещо ново. Особено ако човек не е в крак с новините, които Google представя с течение на времето. И това между другото, те не са малко.
Интегрирани инструменти
Казвахме ви, че едно от богатствата на Gmail е свързано с инструментите, които са интегрирани в услугата. Една от най-популярните и достъпни по имейл от Google е функцията за чат. Оттук потребителите могат да се свързват с други потребители на Gmail за чат . Това са Hangouts, а в случай на Outlook Skype. Услугата е интегрирана в имейла, но ... трябва да се абонирате и да влезете отново, което със сигурност не е толкова удобно.
Gmail разполага с широка колекция от вградени инструменти, които ще позволят на потребителите да се наслаждават на други услуги на Google, без да се налага да превъртат извън прозореца. Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху Google Applications, за да отворите малко меню, от което можете да получите достъп до услугата за търсене, Maps, YouTube, Google Play, News, Gmail, Contacts, Drive, Calendar, Translator, Google Photos или пазаруване.
Можете също да отидете директно в Документи (Google Документи), Книги, Blogger, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Classroom, Earth или Колекции. В случая на Outlook тази опция не е приложима, тъй като за да използвате допълнителни инструменти, трябва да се абонирате, т.е. да платите. В случая с Google всички тези услуги са безплатни.
Организация
Ако използвате имейла си за почти всичко (включително професионални и лични въпроси), ще осъзнаете колко е важно да имате добри инструменти за управление на съобщенията и да ги организирате възможно най-много. В този смисъл Google също побеждава Microsoft със свръх сблъсък. Управлението на електронната поща може да се извършва по категории и изцяло персонализирани етикети, така че е много лесно да имате добре организирани съобщения, за да ги намерите незабавно.
В допълнение, Gmail включва марки, така че по този начин потребителите могат да посочат дали дадено съобщение е важно , спешно или вече е разрешено. Всичко чрез код от символи и цветове, които помагат много при ежедневната употреба.
Това, което можете да направите в случая на Outlook е да използвате файла, в който имате възможност да организирате съобщенията в различни категории , в зависимост от това дали вече сте ги прочели, дали е за вас, дали сте го маркирали, дали има съобщения или ако съдържа прикачени файлове. Освен това можете да създадете папки с името, което искате, което ще ви помогне да класифицирате съобщенията според темата, спешността или дори подателя, наред с други.
Нови функции
Но ако търсите да проучите нови опции и имате предимства, които не са в други имейл системи, можете да продължите да разглеждате Gmail. Всъщност имейлът от Google предлага на потребителите интересна лаборатория от функции , както в тестов режим, така и в официални, които позволяват, наред с други неща:
- Анулирайте вече направената пратка
- Планирайте пратката на определена дата и час
- Получавайте предложения при писане на имейли (интелигентно писане)
- Получавайте предложения за необходимостта да отговаряте на съобщения (идеално за невежи)
- Използвайте комбинации от клавиши, за да активирате определени функции или действия
- Инсталирайте персонализирани или собствени теми в Gmail, за да придадете ново докосване на входящата поща
Както можете да видите, всички тези практически опции работят от Gmail, но не и от Outlook Hotmail, което в този смисъл е имейл система, която е малко по-ограничена и ограничена до функцията на самата услуга. Има обаче някои допълнителни опции, които Outlook има, и те са следните:
- Изберете теми за входящата поща (има безброй опции, но всички те притежават Outlook)
- Активирайте Dark Mode, който е толкова практичен в определени моменти
- Създайте входяща поща за приоритетна поща
- Активиране на известия на работния плот (опция, която работи и в Gmail)
- Изберете плътност на екрана (пълна, средна или компактна)
- Изберете типа изглед на разговор (най-новите съобщения отгоре, отдолу)
Това по отношение на основната конфигурация. След това има раздел за конфигурацията, който може да бъде разширен и в който можем да намерим други опции, свързани с дизайна на входящата поща , с функциите за съставяне и отговор, с предпочитанията за прикачени файлове и споделяне, създаване на нови правила, опции за почистване, нежелана поща и имейл, управление на съобщения, автоматични отговори или абонаментни опции. Те са всички функции, които вече са в Gmail и които днес са вече основни за всеки потребител, но изобщо не са експериментални или нови. Те обаче са напълно валидни за често и текущо използване на инструмент като имейл.