Въпреки дългата си история, Microsoft Word продължава да бъде най-често използваната офис програма в света. Не само заради простотата на използване, но и поради количеството опции, които предлага в сравнение с други като Apple Pages или Libre Office Writer. Ето защо този път направихме компилация от не повече и не по-малко от 20 трика за Microsoft Word 2018 и предишни версии на приложението. Всички трикове, описани по-долу, могат да се използват както на Mac, така и на Windows. Много други също са съвместими с мобилните версии за Android и iOS .
Изтеглете Microsoft Word 2018 безплатно ... ако сме студенти
Първият от триковете не е свързан с опция на самата програма, а по-скоро с начин за безплатно получаване на Word, ако сме студенти. В тази статия вече обясняваме процеса, който трябва да следваме, за да активираме Microsoft Word с имейла на университета или института, където учим. След като бъде активиран, ще можем да го използваме през целия си студентски живот (програмата периодично ще проверява дали използваният имейл все още е валиден).
Добавете воден знак към документи на Word
Водният знак може да бъде много полезен, за да гарантира, че нашите документи винаги запазват нашето авторство под формата на текст или изображение. За да добавите този знак в документ на Word, просто като щракнете върху Дизайн, Оформление на страницата и накрая върху Воден знак . Сега можем да добавим нашия потребителски воден знак.
Поставете фон на документ в Word
Този трик е абсолютно същият като предишния. Разликата е, че когато добавяме въпросния воден знак, трябва да изберем изображение , което сме запазили на компютъра, вместо текстов низ. Можем да го редактираме по-късно, за да променим местоположението и прозрачността му, както и общия му размер.
Напишете текст в портретен формат навсякъде в документа
Понякога писането на вертикален текст може да бъде идеално за добавяне на долни колонтитули по много по-визуален начин. В този случай е толкова лесно, колкото да щракнете върху Вмъкване и да натиснете текстовото поле . По-късно ще се появи поле, където можем да въведем всеки текстов низ, който искаме да поставим вертикално. Сега трябва само да щракнем с десния бутон на мишката върху въпросното поле и да придадем форма на формата. Накрая ще потърсим секцията Text Direction и ще изберем опцията Rotate text 90º .
Напишете текст навсякъде в документа
Писането на думи, фрази или списъци навсякъде в определен документ е възможно с помощта на предишните текстови полета. Можем да го направим и чрез двукратно щракване навсякъде на празния лист . Курсът автоматично ще промени позицията си и ще започне да пише на мястото, където сме го посочили. Без да използвате трикове или странни елементи.
Поставете обикновен текст
Който никога не е копирал в класната работа. Проблемът е, че както много от вас знаят, поставянето на текст от Уикипедия включва поставяне и на оригиналния текстов формат. За да поставим обикновения текст, можем да го направим, като поставим въпросния текст в документа на Word и след това кликнете върху иконата, която ще се появи подобна на клипборда . И накрая, ще дадем опцията Запазване само на текст или Запазване само на текст (в зависимост от версията).
Възстановете неспазени документи на Word
Със сигурност едно от най-многократните търсения в Google. За щастие има начин за възстановяване на документи на Word, които не са запазени, въпреки че не винаги е възможно. За да направите това, трябва да преминем към следния път в Windows:
- C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Трябва да има изгубения документ с името, което сме дали преди. Можем също така да го направите от менюто File, по-специално в Open Последно Повече .. секцията . Там трябва да се покаже списък на всички документи, които наскоро отворихме.
Команди на клавиатурата на Microsoft Word
Програмата за автоматизация на офиса на Microsoft има множество полезни клавишни комбинации за извършване на определен брой действия само с натискане на комбинация от клавиши. В тази статия вече видяхме някои от десетте най-полезни команди за Word. Оставяме ви много други инструменти, взети от официалния уебсайт на Microsoft.
- Отваряне : Control + A
- Запазване : Control + G
- Затваряне : Control + R
- Кройка : Control + X
- Копиране : Control + C
- Поставяне : Control + V
- Изберете всички : Control + E
- Удебелен : Control + N
- Курсив : Control + K
- Подчертаване : Control + S
- Намаляване на размера на шрифта : Control + Alt + <
- Увеличете размера на шрифта : Control + Alt + Shift +>
- Оправдайте текста в центъра : Control + T
- Текст за изравняване вляво : Control + Q
- Текст, подравнен отдясно : Control + D
- Отказ : Esc
- Отмяна : Control + Z
- Повторно : Control + Y
Създавайте персонализирани клавишни комбинации и команди
Не сме убедени от горните команди? Можем да създадем нашите чрез самото приложение. Това, което трябва да направим в този случай, е да отидем в менюто Файл и Опции . Сега трябва да кликнете върху опцията Персонализиране на лентата за действие и тогава ще ни бъде показан списък с действия, които можем да репликираме с прост клавишен път, който трябва да конфигурираме от същото меню.
Инсталирайте външни шрифтове в Word
Ако искаме да добавим шрифт, който Microsoft Word няма, можем да го направим много лесно. Първо, трябва да изтеглим шрифт с формат TTF на която и да е от страниците, които предлагат персонализирани шрифтове. След като файлът бъде изтеглен, ние ще го инсталираме като нормална програма и той автоматично ще се появи сред източниците, налични в Word. За да видим новия, трябва да рестартираме приложението.
Превеждайте текст от самото приложение
Да, приложението Word включва роден преводач и истината е, че работи доста добре; да, трябва да имаме интернет връзка. За да преведем определен текст, можем да го направим, като щракнем върху менюто Преглед и опцията Превод . След това ще поиска от нас двата езика на произход и местоназначение да извършим превода възможно най-близо до истинския език.
Търсете синоними от Word
Защо да прибягваме до Google, ако имаме речник в самия Microsoft Word. По този повод всичко, което трябва да направим, е да изберем думата, която искаме да заменим със синоним, и да щракнем с десния бутон върху нея . След това щракнете върху Синоними и след това ще се появи списък с всички синоними на думата на езика, който преди това сме избрали. Приложим е и за езици, различни от испански.
Защитете документ на Word с парола
Преди някой човек ви научихме да защитавате всеки Windows 10 файл с парола. Можем обаче да го направим, без да прибягваме до команди или програми с документ на Word, използвайки самото приложение. Когато щракнете върху Запази като, за да запишете въпросния документ, ще се появи малко падащо меню с името на Инструменти . За да добавим парола към документ, трябва да я изберем и да щракнем върху Общи опции . Сега трябва да посочим паролата, която искаме да поставим.
Преглед в документ с разделен екран
И с разделен екран ние не се позоваваме на родния Windows, а за да видим разделен документ от самото приложение на Word. За да направите това, ние няма да се наложи да активирате някоя опция, скрит в скрит меню в Word, но това натиснете клавишната комбинация Ctrl + Alt + V . Можем да деактивираме този изглед, като натиснем клавишите, които току-що споменахме отново.
Диктувайте текста, за да не се налага да го пишете
Напишете текста? Това е нещо от миналото, много по-добре да го диктувате. За целта трябва да инсталираме разширение на Microsoft, което може да бъде намерено на страницата на производителя. След като го инсталираме в системата, ще отворим програмата отново и ще видим, че сега в горната лента на Word ще се появи нова опция с името Dictate . Не е перфектно, но поне ще ни спести да напишем добро количество текст.
Създайте контури в документ на Word
Какво би станало с нас без схемите. За щастие Word включва инструмент за редактиране на документи, сякаш е контур. Можем да го намерим в менюто Изглед в раздела Схема . След като бъде активен, целият текст, написан в документа, ще бъде под формата на контур.
Поставете дата в документ на Word
В документи, които изискват проследяване през дати, е важно да добавите дати, които се актуализират в зависимост от деня, в който сме. Процесът е толкова лесен, колкото отидете в менюто Вмъкване, щракнете върху бутона Текст и накрая на Дата и час . Сега трябва да се покаже поле с набор от формати за дата, които да добавите. В случай, че искаме датите да се актуализират автоматично, трябва да кликнете върху опцията за автоматично актуализиране.
Вмъкнете видео в документ на Word
Можем също да добавяме видеоклипове към документ на Word, въпреки че очевидно те няма да бъдат възпроизведени на хартия. В този случай е толкова просто, колкото щракването върху менюто Вмъкване и след това върху Медия . Сега можем да вмъкваме елементи, съхранени на нашия компютър, като аудио файлове или дори видео.
Поставете видеоклип от YouTube в документ на Word
Най-новите версии на Word също ни позволяват да добавяме онлайн видеоклипове, било то от YouTube, Vimeo или друга видео платформа. Процесът, който следва този път, е точно идентичен с предишния, разликата е, че трябва да кликнете върху опцията Онлайн видео . Автоматично ще се отвори прозорец с един вид търсачка за търсене на видеото, което искаме в Интернет.