Сега, когато влезе в сила новият закон за контрол на работното време на работниците и служителите на различните компании, на Windows, Android и iPhone се появиха много програми за контрол на работното време, работено за влизане на работа. Тези програми надхвърлят простия контрол на графиците на служителите чрез Excel, с множество опции, които позволяват да се регистрират различните работници и да се експортират таблици с отработените часове. Преди няколко седмици видяхме няколко шаблона на Microsoft Excel за записване на работното време. По този повод направихме компилация от няколко приложения и програми за безплатно управление на работното време , както и за подписване на служители и работници.
Шаблони на Excel
Защо да прибягваме до програми за контрол на работници за подписване на служители, ако можем да използваме традиционния Microsoft Excel. На страници като Free Excel можем да намерим множество от тези шаблони, които да изтеглите напълно безплатно .
Също така можем да изберем тези три шаблона (шаблон на Excel 1, шаблон на Excel 2 и шаблон на Excel 3) с контрол на времето и автоматизирани прекъсвания, по такъв начин, че ще трябва само да въведем времето за влизане и часа на изход за изчисляване на общия брой отработени часове за деня, седмицата и дори месеца.
Контрол на времето на Bixpe
Bixpe е най-известното приложение за управление на безплатен час от всички приложения за контрол на работниците. Причината за успеха му се дължи именно на безплатния му характер и съвместимостта му с Android, iPhone и настолни системи като Windows и Mac, като има уеб версия.
Безплатната версия на Bixpe има часове, почивки и почивки за деня, основни отчети за часове, геолокация в реално време на всеки трансфер и исторически данни до един месец.
Няма пробен период и ние можем да го използваме без ограничение на някое от съвместимите устройства.
Контрол на времето
Приложение за Android от испански произход, което, както подсказва името, има система за контрол на времето , за да записва влизанията и излизанията на различните работници в дадена компания.
Въпросното приложение има функции за записване на работно време и почивки . Той също така има история, за да види броя на отработените часове и извънредния труд за определен период от време.
Недостатъкът е информацията, обработвана от приложението, се съхранява в локална база данни, така че няма да можем да броим часовете телематично , както се случва с шаблоните на Excel.
Факториал HR
Подобно на Bixpe, Factorial HR е програма за управление с безплатни часове, която има много опции в своя безплатен режим.
Някои от функциите на Factorial HR, които трябва да се подчертаят, са мениджърът на отсъствия (ваканции, отпуск по болест, почивки) , мениджърът на документи и организационна схема, актуализирана ежедневно с всички часове, записани от различните служители. Той също така има възможност за експортиране в PDF, текст и дори шаблони на Excel .
Той няма пробен период, така че можем да го използваме без ограничения . Трябва да се отбележи, че има приложение за Android и iOS, в случай че искаме да следим часовете чрез мобилно устройство.
LaborOfficeFree
Програма, много подобна на Microsoft Excel, чиито функции в безплатната версия на софтуера позволяват подредено управление на квадрантите за смяна, както и контрол на присъствието на работниците по време на работното им време.
Друга характеристика, която трябва да се подчертае, е свързана с възможността за експортиране на таблиците в шаблони на Excel за ръчно редактиране на данните чрез специализирани програми.
В останалото, LaborOfficeFree има персонализирано табло, биометричен контрол на служителите и приложение за Android и iOS.
Работен запис
Приложение за мобилни телефони с Android, много подобно на Time Control, чиято работа по същество възпроизвежда функциите на гореспоменатото приложение за влизане на работа.
За разлика от последния, той има платена версия, която позволява експортирането на таблици в Excel , в допълнение към елиминирането на рекламата и споделянето на базата данни с други устройства.
Що се отнася до функциите на безплатната версия, тя има часове за влизане и излизане чрез специализирана джаджа , визуализация на работното време за определени периоди от време, установяване на почивки и отсъствия и няколко опции, ориентирани към поръчки за работа и пробег.
Odoo
Въпреки че не е програма за контрол на графика като такава, Odoo е решение с отворен код, базирано на ERP, което позволява да се контролират различни области на определена бизнес среда , включително областта на ресурсите хората.
Сред всички функции, които включва, Odoo ви позволява да регистрирате служители според площта, която заемат, както и времето на влизане и излизане чрез организационните диаграми, които платформата предлага.
Въпреки че е вярно, че мрежата има ценови план, ние можем да изберем безплатната версия, въпреки че за това ще трябва да изтеглим кода и да го внедрим на специален сървър . И двете версии имат едни и същи функции, като са програма с отворен код.
Трудов часовник - контрол на работното време
Приложение, собственост на Duocom, което въпреки че не е безплатно , предлага безплатен пробен период от не по-малко от три месеца за общо двадесет служители.
Подобно на останалите приложения, той ви позволява да записвате времето за влизане и излизане с едно щракване и има история, която ви позволява да броите всички работни часове, както обикновени, така и извънредни.
Освен това има карта за геолокация на всички служители в реално време и календар за планиране на ваканции за различните служители на компанията.