Обикновено ли използвате Gmail като своя заглавен имейл? Ако го имате като обикновен инструмент, както за работа, така и за обучение, и за личните си дела, има шанс да го имате повече от пълен. За щастие имейл от Google ни предлага по подразбиране и безплатно 15 GB място за съхранение.
Всъщност тези GB се споделят с Google Drive . Тоест, ако обикновено работите с документи и записвате файлове в облака на Google, най-вероятно е тези 15 GB да не достигнат и ще трябва да добавите още няколко към пакета, което е напълно възможно, но срещу заплащане.
Както и да е, най-често срещаното е, че ако използвате Gmail всеки ден, входящата ви поща е истинска маса некласифицирани съобщения и феноменална бъркотия . Но успокой се. Подобно на други инструменти за плащане, Gmail предлага на потребителите възможността да филтрират и извършват конкретни търсения за имейл съобщения.
Ако се научите да използвате тези филтри, със сигурност ще спестите много време в търсенията и ще знаете как да намерите в миг на окото точно това съобщение, от което се нуждаете. Днес искаме да ви помогнем да намерите и да научите как да използвате всички опции за филтриране и търсене на съобщения в Gmail. Хайде да отидем там!
Използвайте търсачката с ключови думи
Това е един от инструментите, които имате най-много на една ръка разстояние. Не е нужно да търсите тази опция, защото я имате точно в горната част, в горната част на входящата поща. В полето за търсене в пощата можете да въведете ключовите думи, които искате. Тази опция е най-лесна за използване и освен това е най-малко специфична.
Ще ви бъде полезно, ако искате да намерите съобщение, което знаете, че съдържа много конкретни ключови думи. Например: Януарска сметка за газ . Като щракнете върху бутона за търсене, съобщението или съобщенията, които търсите, ще се покажат бързо. Както можете да видите, това е съвсем просто.
Възползвайте се от филтрите на търсачките
Но знаете ли, че имате повече възможности за търсене и намиране на имейлите, от които се нуждаете? Gmail включва голям брой филтри в своята търсачка, с които можете да прецизирате търсенето си. И това е, че понякога трябва да достигнем по-високо ниво на точност, когато става въпрос за намиране на съобщения.
Ако искате да научите как да активирате тези филтри , препоръчваме да следвате тези инструкции:
1. Отворете тавата на Gmail и в горната част в полето за търсене щракнете върху стрелката надолу. Ще видите, че различните опции за търсене се показват веднага .
2. Оттук ще имате възможност да филтрирате според различни критерии . Можете да разчитате на следното:
- От: Добър вариант за филтриране по подател. Ако ви е ясно, че търсите съобщения от конкретен човек, тук можете да посочите собственото му име или директно имейл адреса му. Всъщност, веднага щом напишете първата инициал, ще получите списък с различни предложения (със сигурност тези на най-скорошните или общи контакти).
- До : Ако искате да намерите съобщенията, които сте изпратили до конкретно лице или контакт, с този филтър можете да го направите много лесно. Просто въведете името или адреса и всички съобщения, които сте изпратили, ще се появят в хронологичен ред.
- Тема : Помните ли конкретната тема на съобщението? Може да ви е лесно да търсите по ключови думи в темата, така че можете да използвате този филтър. Веднага ще имате списък с предложения.
- Съдържа думите : Понякога ни е много лесно да търсим по ключови думи. Представете си, че търсите всички фактури, съответстващи на светлината от последните шест месеца. Всичко, което трябва да направите, е да напишете например името на фирмата заедно с думата фактура. Със сигурност веднага ще намерите имейлите, които търсите.
- Не съдържа . Имате друга опция, която е само антагонистът на предишната и която също ще бъде чудесно да я използвате в комбинация или просто да намерите всички имейли, които не съдържат определена дума. Това е добър начин да изключите всичко, което не ви интересува, особено ако сте от тези с препълнена пощенска кутия.
- Размер . Ще ги познаете по теглото им. Има имейли, които са много тежки, защото съдържат много ценни документи. Ако знаете, че имейлът, който търсите, си струва златото, може би трябва да използвате тези критерии за търсене. Ще бъде полезно да се разграничат съобщенията, които съдържат важна информация, от тези, които се състоят само от текст.
- Период от време . Това е много добра опция - или по-скоро филтър - за търсене на имейли, изпратени или получени през определен период от време. Много е полезно да намерите например онези имейли, които са изпратени или получени през последния месец, последното тримесечие или последната година. Ако го комбинирате с други критерии за търсене, скоро ще намерите колекцията от имейли, които търсите.
- Търсене . Друг филтър, който имате възможност да използвате в комбинация с други критерии, е Търсене. И тук системата ви позволява да избирате между различни папки или етикети. Можете също така да изберете дали искате да търси само във Входящи, Представени, Изпратени, Чернови, Чатове, Спам или Кошче.
- Съдържа прикачени файлове . Можете също така да различавате имейли, които включват прикачени файлове, и тези, които не го правят. Ако знаете, че някой обикновено ви изпраща съобщения с прикачено съдържание и трябва да потърсите някой от тези документи, можете да поставите отметка в това квадратче. По този начин ще получите достъп до това, което искате, по-бързо.
- Не включвайте чатове . И накрая, трябва да знаете, че при тези търсения Gmail взема предвид и разговорите, които имаме чрез Hangouts. По този начин е възможно в резултатите от търсенето да не се отнасят до нас разговори или които просто да усложнят работата ви. Поставете отметка в това квадратче, за да предотвратите появата на разговори или чатове в резултатите от търсенето.
Като цяло ще видите колко лесно е да намерите имейлите, които търсите, чрез филтрите.