Google има толкова много приложения, които изглежда нямат край : самата търсачка, YouTube, Gmail, Maps, Google Plus, Google Photos или услугата за хостинг на файлове в облака с Google Drive.
В рамките на последното точно там намираме страхотен онлайн пакет с няколко инструмента, които ни позволяват да пишем текстове, да създаваме презентации, формуляри и, разбира се, подготовката на електронни таблици.
Само простият факт на емулиране на практически всички функции на митичния пакет на Microsoft сам по себе си е голямо постижение. Но ако позволява споделено редактиране, съхранение в облак или писане с гласова команда, това е директно върху играта.
Днес ще споделим с вас поредица от трикове и тайни, за да можете да се възползвате максимално от всичко, което Google Sheets може да предложи . Останете с нас, защото това ви интересува. Започнахме!
Пишете с гласова команда
Звучи като научна фантастика, но е така. От Google Sheets (както при Google Docs) можем да диктуваме на компютъра да пише сам .
За да направите това, просто отидете на Инструменти> Гласово въвеждане . Веднага ще бъде активиран микрофон в левия край на екрана, който трябва да натиснем, за да го активираме. Тогава можете да започнете да диктувате съдържанието и след като приключите, щракнете отново върху микрофона.
Търсете изображения онлайн (и ги вмъквайте в клетка)
Едно от предимствата на това да бъдеш онлайн офис пакет и на Google е, че можем да вмъкваме изображения, търсени директно от интернет. При отворен документ ще бъде лесно като достъп до менюто Вмъкване> Изображение> Изображение в клетка или Изображение в клетка. Ще се отвори нов прозорец, където можем да изберем произхода на това изображение: Drive, URL, Google Photos или този, който ни интересува в този случай, Google image search.
Оттам просто изписваме името на това, което искаме да добавим изображение към нашата електронна таблица, например „Барселона“. Интерфейсът за избор на снимки е доста подобен на този, намерен в резултатите от търсенето на изображения в Google .
Друга по-директна опция е чрез използване на командата = image ("url на изображението") за вмъкване на изображения от всеки уебсайт.
Включва специални знаци
За да включим специални знаци в текст на Google Sheets, трябва да отидем на Insert> Special characters. След това ще се отвори огромна библиотека от символи, която можем да добавяме, където пожелаем . Всъщност можем да извършим търсене по раздели или да издърпаме търсачката.
Използвайте режим на цял екран
Ако не сме свикнали да работим от прозорец на уеб браузър, или защото това ни отвлича от нашите функции, или защото не ни е удобно с този интерфейс. Независимо от вашия случай, винаги можем да изберем да работим на цял екран и лентите с инструменти или дори стартовата лента на Windows да изчезнат.
За целта трябва да отидем в менюто Изглед> Цял екран . По този начин можем да адаптираме работния екран, за да виждаме само клетките и да забравим за всичко останало. А за най-взискателните можем да го комбинираме и с клавиша F11, за да активираме целия екран на браузъра и да премахнем разделите и лентата за търсене.
Разширява формула до цял набор от клетки
Обикновено плъзгаме формула през диапазон от клетки, където искаме тази формула да се приложи. Лошото е, че ако направим някакви промени в него, ще трябва да го плъзнем отново през всички клетки .
Поради тази причина е по-добре да използвате ArrayFormula , за да можем да дефинираме от една клетка формулата, която искаме да бъде приложена към определен набор от клетки.
Споделете вашата електронна таблица
Без съмнение една от най-забележителните функции на работните програми на Google Drive. Основан на облака, Google Drive ни дава възможност да използваме файлове съвместно . По този начин можем да създадем работна група с няколко потребители, които също могат да редактират един и същ документ.
Просто трябва да щракнем върху горния десен бутон, който казва „Споделяне“ и след това да добавим имейлите на хората, с които искаме да споделим документа. Тези колеги ще получат известие по имейл, че ще трябва да приемат, за да започнат директно редактиране на файла .
Разговаряйте с друг потребител
Като следствие от предишната точка, ние също можем да разговаряме с потребителите, които са част от работния ни екип, тъй като те имат акаунт в Gmail. Трябва само да отидем до прозореца за чат, активиран в десния поле, за да комуникираме с тях. Не само това, но ще видим и какво редактират благодарение на някои цветни полета, указващи името на имейла на въпросния потребител.
Запазете файла във формат на Office
Разбира се, Google Drive е напълно съвместим с форматите на офис пакета на Microsoft . Но за всеки случай винаги е препоръчително да експортирате нашите файлове от Google Sheets във формат .XLSX. Можем да го направим, ако отидем в менюто Файл> Изтегляне като> Microsoft Excel.
Превод на други езици
Това със сигурност ще изненада много от вас, но истината е, че можете да използвате функцията Google Translate, за да превеждате текстове на няколко езика от Google Sheets бързо и удобно. Трябва само да посочите съдържанието, което ще бъде преведено, изходния език и езика, на който искаме да го преведем, като използвате следната формула: = GOOGLETRANSLATE („как си?“; „Es“; „en“).
Някои от тези функции със сигурност са ви изненадали. Разбира се, има още много за описване. Кажете ни в коментарите какви още трикове знаете.