Въпреки че има още дълъг път, компаниите осъзнават, че отдалечената работа е чудесна алтернатива на офисната работа. Така наречените дигитални предприемачи допринесоха много за тази промяна. Въпреки че обикновено се нуждаем само от интернет връзка и компютър, когато проектът се разраства, организацията е от ключово значение . Ето защо има много онлайн инструменти, които ни позволяват да работим като екип почти като в един офис.
Имейлът все още е незаменим инструмент, но не прави всичко. Ето защо ще разгледаме някои от най-добрите инструменти за работа в екип . Опитахме се да включим всякакви инструменти, от комуникация до управление на проекти.
G Suite от Google
G Suite е мощен пакет от онлайн инструменти, разработени от Google . Предоставя множество продукти на Google с персонализирано име на домейн. Например, можем да имаме имейл със стил [email protected] в Gmail.
В допълнение към имейла, той ни дава достъп до всички онлайн услуги на Google . От Office Suite до комуникационни инструменти като Hangouts. В Google Диск е включено и пространство, за да могат различни сътрудници да го използват.
Услугата G Suite е безплатна през първите 14 дни и след това струва 4 евро на месец на потребител в най-основната си версия .
Понятие
Notion е уеб услуга, която обединява всичко необходимо за работа в екип . Тя ви позволява да споделяте документи и бележки, но също така да създавате работни потоци. Тоест, можем да разполагаме с база данни с инструкции, които обясняват как да изпълняваме някои функции на нашата компания.
Освен това платформата позволява качване на текст, видео и снимки за документиране на задачите . Освен това има мениджър на проекти и възможност за създаване на бази данни и електронни таблици.
Можем да тестваме Notion с безплатния му план, въпреки че това е доста ограничено. Най-евтиният план струва $ 4 на месец .
Отпуснат
Slack не може да бъде без подбор на най-добрите инструменти за работа в екип. Той се превърна в практически основен инструмент за всички нас, които работим отдалечено. Този инструмент, за който вече говорихме в предишна публикация, ви позволява да създадете работна среда, в която членовете да могат да общуват удобно . Това е един вид чат в работна среда.
Със Slack можете да създавате различни канали за всеки проект или област на компанията . Също така ви позволява да изпращате файлове през приложението. И най-хубавото е, че това е безплатна услуга. Въпреки че платената версия също е достъпна, ако се нуждаем от по-интензивно използване.
Асана
Асана е добре позната на всеки, който трябва да управлява проекти. Той предлага много визуален дизайн, идеален за проследяване на проектните задачи . Всеки проект може да бъде разделен на подзадачи и на всяка задача може да бъде назначен ръководител и дата на падежа. Но освен Asana, има и други инструменти за управление на проекти, които те препоръчват от 1and1 и които също са добри алтернативи.
Услугата, предлагана от Asana, е безплатна до лимит от 15 потребители. Ако екипът е съставен от повече хора, тогава ще трябва да бъде избран планът за плащане. Цената му е 9,25 евро на месец на потребител .
Helpscout
И току-що приключихме с избора си на най-добрите инструменти за работа в екип с Help Scout , система, която ще ни позволи да поемем пълния контрол върху обслужването на нашите клиенти по имейл.
Ако имате онлайн магазин или компания, която предлага услуга, вашият екип за обслужване на клиенти е от ключово значение. Help Scout е платформа за подкрепа за малък бизнес или на свободна практика . Професионалисти, които трябва да общуват със своите клиенти, но които имат малки работни групи.
С този инструмент ще можете да създавате потребителски профили, да проследявате разговорите на вашия екип с тях, да присвоявате имейли на членовете на групата или да добавяте вътрешни бележки, които само сътрудниците ще виждат.
За съжаление Help Scout е платен инструмент. Основният му план струва $ 8 на месец на потребител .
И досега нашата селекция от най-добрите инструменти за работа в екип. Какво мислиш?