Google Docs, известен също като Google Documents в Испания, е може би една от най-добрите алтернативи на Microsoft Word. Въпреки че уеб приложението не е толкова пълно, колкото инструмента на Microsoft, залогът на Google за редактиране на текстове онлайн е повече от достатъчен за основно използване. Всъщност има много опции, с които можем да извлечем максимума от гореспоменатия инструмент и този път ще видим някои от най-полезните.
индекс на съдържанието
- Използвайте Google Документи офлайн
- Факсирайте документи с Google Docs
- Подписвайте документи онлайн с Google Docs
- Правете групова работа чрез Google Docs
- Използвайте гласово въвеждане в Google Docs
- Създайте онлайн автобиография с Google Docs
- Превеждайте текстове онлайн с Google Documents
- Използвайте Google Docs като детектор за плагиатство
- Създавайте автоматично цитати и библиографии в Google Docs
Използвайте Google Документи офлайн
Така е. Въпреки че уеб приложението изисква интернет връзка, за да работи, Google Documents има разширение за Chrome, с което можем да го използваме, без да се налага да оставаме свързани с мрежата.
- Изтеглете разширение за Google Chrome
След като инсталираме разширението, ще бъде достатъчно да отидем на уебсайта на Google Docs ( docs.google.com ), за да използваме приложението офлайн. От платформата можем да създаваме нови документи и да ги редактираме, въпреки че някои функции, които изискват интернет, ще бъдат ограничени по очевидни причини.
Факсирайте документи с Google Docs
Знаете ли, че можете да изпратите факс чрез Google Docs, без да напускате дома си? За целта ще трябва да използваме добавка за Google Documents, наречена Fax Plus, която можем да изтеглим от тази връзка.
След инсталирането на разширението ще получим достъп до онлайн редактора чрез документа, който искаме да изпратим, и щракнете върху Добавки . В Fax Plus ще кликнете върху Изпращане на факс. Сега ще трябва само да попълним данните, които заявлението изисква, за да продължи с доставката.
Добрата новина е, че приставката има безплатен пробен период до десет страници . По-късно ще трябва да платим сумата на всяка пратка.
Подписвайте документи онлайн с Google Docs
Създаването на цифров подпис е нещо, което обикновено изисква приложение на трета страна. Ако искаме да подпишем документ, без да прибягваме до външни инструменти, решението е Google Docs.
Просто кликнете върху Insert и след това върху Drawing and New. След това ще се покаже онлайн редактор, който ще ни позволи да изчертаем или създадем цифров подпис. Ако ще подписваме документ онлайн, ще трябва да щракнем върху Type of stroke и да изберете опцията Freehand .
Накрая ще създадем следа с компютърната мишка, която можем да модифицираме по наш вкус.
Правете групова работа чрез Google Docs
Много полезна опция, която ви позволява да редактирате документи между различни участници в реално време и без да прибягвате до няколко програми. В този случай процесът е толкова прост, колкото щракването върху Споделяне в оригиналния документ .
След това ще се покаже изскачащ прозорец, където ще трябва да въведем списъка с имейл адреси, с които искаме да споделим въпросния документ и разрешенията, които искаме да им предоставим. Редактиране, визуализация, коментари ...
Използвайте гласово въвеждане в Google Docs
Уморихте ли се да транскрибирате текст с помощта на компютърната клавиатура? С Google Chrome и Google Documents можем да диктуваме текст чрез глас. В Инструменти в горното меню ще щракнем върху Гласово въвеждане и накрая върху Диктовка, но не преди да активираме разрешенията за микрофон в мрежата.
В идеалния случай да се транскрибира текст с възможно най-малко грешки означава да се произнасят думите ясно с умерена скорост. Ако искаме да напишем пунктуация, удивителен знак или въпросителен знак , ще трябва да цитираме елемента буквално . „Точка с запетая“, „Отворен удивителен знак“ или „Запетая“.
Създайте онлайн автобиография с Google Docs
Защо да прибягваме до външни програми, за да създадем автобиография, когато можем да използваме шаблони на Google Docs. На главната страница на Google Documents ( docs.google.com ) ще щракнем върху Галерия с шаблони и след това върху Резюмета . След това мрежата ще ни покаже списък с поредица от персонализируеми шаблони, които можем да използваме безплатно.
Не сме ли убедени от оригиналните шаблони на Google? Винаги можем да изтегляме външни шаблони чрез страници на трети страни. В тази друга статия ще ви покажем някои от най-популярните страници.
Превеждайте текстове онлайн с Google Documents
Google Translate е основната страница за всеки, който иска да превежда текстове онлайн. С Google Documents можем да се възползваме от това, без да напускаме мрежата или да прибягваме до разширение или програма на трета страна.
Процесът е толкова лесен, колкото щракване върху Инструменти и след това върху Превод на текст . Сега е достатъчно да изберете името на новия документ и езика, на който искаме текстът да бъде експортиран. Автоматично ще бъде генериран нов документ с текст, напълно преведен на избрания от нас език.
Използвайте Google Docs като детектор за плагиатство
Така наречените „програми за антиплагиатство“ са ежедневният хляб в университетите и държавните институти. Целта на тези програми е да сравнят текста на документ с текста на някои от най-важните академични източници в днешно време, като Уикипедия или Енциклопедия.
- Изтеглете PlagiarismChech
Проверка на плагиатството е една от най-известните страници за откриване на плагиатство. Това е и едно от най-популярните разширения на Google Docs. След като инструментът бъде инсталиран и стартиран, приставката ще ни каже както процента на плагиатство, така и броя на изреченията и текста, плагиат от външни източници . Идеално, ако искаме да избегнем изненади в крайния клас на проект, TFG или TFM.
Създавайте автоматично цитати и библиографии в Google Docs
Paperpile е друго много полезно разширение за студенти и гимназисти. Грубо казано, разширението ни позволява да цитираме текстове и да създаваме библиографии автоматично чрез интегрираната търсачка, която интегрира.
- Изтеглете Paperpile
Просто изберете текста за цитиране и разширението ще създаде библиография, свързана с този текст и референтен номер . Можем също така да изберем формата на цитиране (APA, Ванкувър ...) и формата на въпросния текст.