Нашият ден за ден е много натоварен. Между толкова много срещи, срещи и задачи е невъзможно нещо да не остане между другото. В тези случаи е най-добре да имаме дневен ред или календар, където да можем да следим всички наши задължения . Нито ще навреди, ако можем да зададем аларми и напомняния, за да сме 100% сигурни, че ще изпълним ангажиментите си.
По много причини вярваме, че Google Calendar е чудесно приложение с множество функции, които ще направят живота ни много по-лесен . Следователно от Tuexperto ще съставим поредица от съвети и трикове, за да извлечем максимума от този инструмент. След като прочетете това специално, ще помислите какво сте правили през цялото това време, без да използвате календара на Google. Започнахме.
Редактиране на събития
Една от най-използваните функции и най-основната е създаването на събития. От среща с лекаря, до коледната вечеря с компанията, всяко събитие, което ви се случи, има място в Google Calendar. Лесен начин да организирате дните си, така че да не пропускате важни ангажименти .
Разбира се, от момента, в който сме създали такъв, можем да го персонализираме по наш вкус , като отидем до въпросното събитие и щракнем върху иконата на молив. Оттам нататък можем да добавяме нови известия, за да ни уведомяваме предварително за датата на дадено събитие толкова пъти, колкото искаме, или дори да променяме цвета му, за да правим разлика между различни категории (работа, отдих, рождени дни ...). Каквото се сетим!
Друг интересен аспект при редактирането на събития е възможността за добавяне на бележки. Само като кликнете върху „Добавяне на бележка“, можем да включим всеки коментар, който ни се появи по отношение на събитието, което създаваме . Например неща, които трябва да донесем, точки за обсъждане преди работна среща, ами каквото и да било. Освен това, сякаш това не е достатъчно, можем също да прикачим файлове към събитието, в случай че смятаме, че може да са необходими.
Местоположения
Много от събитията, които създаваме, обикновено са свързани с места. Представете си, че трябва да доставим пакет до пощата или вечеря в определен ресторант. В тези случаи винаги е много полезно да имате местоположението в допълнение към времето.
Благодарение на Google Calendar можем да свържем геолокация със събития . По този начин, когато създавате събитие, можете да добавите къде ще се проведе, нещо, което е полезно, когато вие или останалите хора не знаете къде да отидете.
Освен това тази функция се интегрира безпроблемно с Google Maps . Всъщност, когато добавяте местоположение към събитието, Календар ще включва и снимка на мястото, което сте добавили към събитието.
Маркирайте целите си
Едно от най-новите допълнения към функциите на Google Календар, заслужава си да бъде разгледано. Възможността е да програмирате цели - от посещение на фитнес за определено време до ядене на парче плод на ден. Целта е поставена от вас. Благодарение на тази опция приложението ще ни предупреди, когато установи, че не изпълняваме целта, която сме си поставили.
Също така, ако целта ни е свързана със спорта, имаме опцията да синхронизираме целта с устройството Google Fit . Можем да добавим цели, като щракнем върху иконата „+“, която се появява в долната дясна част на календара в мобилната версия.
Използване на интерфейса
Google Calendar е инструмент, който се опитва да направи живота ни малко по-комфортен и един от начините да го направим е да се възползваме максимално от неговата използваемост. Например, ако искаме да реорганизираме дадено събитие, за да сменим датата му, ще бъде достатъчно да го плъзнем, за да го поставим директно в избрания от нас ден. Това е достъпно както в уеб версията на услугата, така и с нейните мобилни приложения.
Можете също да плъзнете събитие, за да го изтриете . Трябва само да го държите натиснат и да плъзнете надясно, така че напомнянията да бъдат завършени и събитията да бъдат изтрити. Това е малък трик, наличен само в мобилната версия.
И ако опцията за плъзгане или плъзгане на събития изглежда недостатъчна, можем да използваме и функцията "ОК, Google". Благодарение на гласовите команди можем да кажем на Google да създаде събитие за нас, като избере мястото, причината и датата . Бърз начин за използване на Google Календар, когато дори нямаме време да погледнем екрана.
Още календари
В рамките на Календар е възможно да имате няколко календара в един. За какво? Е, това е доста полезно, защото ни позволява да организираме поредица от събития по теми . Тоест, можем да създадем календар за работни въпроси, други от семеен характер и друг, например, за въпроси, свързани с нашата физическа активност.
По този начин можем да филтрираме напомнянията, които сме програмирали по категории . Проблемът е, че можете да приложите този трик само в уеб версията на Google Календар. За целта ще трябва само да отидем в долната лява област. В него избираме лявата странична лента и там, където пише „Други календари“, натискаме иконата „+“ и „ Нов календар“ . След това попълваме необходимите данни, за да ги създадем.
Синхронизация с други приложения на Google
Ще завършим със супер интересна функция, която вече напредваме по определен начин през тази специална програма. Говорим за възможността за синхронизиране на нашия Google Календар с други инструменти на компанията. Както всички знаете, едно от най-големите предимства на приложенията на Google е връзката, която съществува между тях. Всички се допълват чрез нашия акаунт в Google, като споделят информация между тях.
Например, може би вече сте забелязали, че при резервация на полет с нашия акаунт в Gmail, съответното събитие се появява в календара ни , с всички подробности за него: графици, дестинация и номер на полета.
По-рано споменахме и опцията за синхронизиране на Календар с Google Fit, когато става въпрос за постигане на целите, определени с инструмента, особено ако те са свързани със спорта.