Google Drive е много полезен инструмент за запазване на съдържание в облака . Всъщност това ще ви помогне, ако имате нужда от място в паметта на вашия компютър или ако искате да направите резервно копие на вашите снимки, документи и работни файлове. Няма значение за какво ви е необходим.
В края ще имате 15 GB безплатно място за съхранение, което ще ви помогне да преместите всичко, което искате да съхранявате на безопасно място, в облака. В крайна сметка, ако имате проблем с вашето оборудване (компютри, мобилни телефони и други физически устройства), винаги ще съхранявате най-ценната си информация.
Но знаете ли всичко за Google Drive? Ето 7 важни тайни, които всеки потребител на този инструмент трябва да знае . Прочетете, за да разберете.
1. Споделяйте бързо
Споделянето на вашето съдържание чрез Google Drive трябва да бъде много лесно. Когато го опитате, ще забележите. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон върху документа . След това изберете опцията Споделяне. В появилото се поле ще трябва да въведете адреса или името на човека, с когото искате да споделите документа.
Друга възможност е да публикувате файла в социалните мрежи . На този етап трябва да вземете предвид какви разрешения сте дали, така че документът да се вижда публично или частно.
2. Цветни папки, за да се организирате
Ако имате много папки в Google Drive, може да получите истинска бъркотия. Знаете ли, че можете да ги организирате по цвят? Всичко, което трябва да направите, е да влезете във въпросната папка, щракнете с десния бутон върху нея и изберете опцията Промяна на цвета .
Ще видите, че селекторът се показва с 24 различни тона. Можете да изберете този, който искате (и дори да го повторите, ако е необходимо), за да организирате по-добре работния си плот на Google Диск. В същото меню можете да промените името на папката, да я маркирате или да я преместите в други раздели.
3. Добавки за изтегляне
Това е ресурс, който е напълно скрит, но който трябва да имате предвид. Те са добавките, които можете да използвате в Chrome и които ще ви помогнат да управлявате по-удобно файловете си в Google Drive. Имате разширения за слушане на музика, управление на PDF документи, получаване на шаблони или мигриране на файлове от Диск към други акаунти.
За да ги намерите и да получите един от тях, ще трябва да влезете в уеб магазина на Chrome. Направете търсене с ключовите думи „google drive“, за да намерите интересни опции.
Тук имате например опцията да инсталирате бутон в горната част на лентата на задачите, за да добавите автоматично всичко, което ви интересува, към Google Drive . Можете също така да включите системи за възпроизвеждане на музика, системи за синхронизиране на съдържание с други услуги за съхранение като Dropbox, създаване на бележки и други инструменти за работа онлайн.
4. Версията за компютър, по-удобен Google Drive
Ако използвате Google Drive често, може да искате да изтеглите версията за компютър . Това е много прост инструмент, но ще бъде полезен, ако не искате да влизате в браузъра всеки път, когато искате да синхронизирате или качите файл.
За да го изтеглите, отидете на Google Drive и по-долу изберете опцията Изтегляне за компютър. Ще бъдете пренасочени към нова страница, където можете да изтеглите програмата. Можете също да изберете приложението за iOS или Android.
След като инсталирате версията, от която се нуждаете, ще имате достъп до всички функции, които сме посочили, и ще управлявате вашите файлове по много по-удобен начин, отколкото ако сте го направили през мрежата. Това ще ви бъде полезно, ако обикновено работите на таблета или телефона си и не искате да злоупотребявате с браузъра, за да запазите или спасите вашето онлайн съдържание.
5. Създайте формуляри на Google
Ако обикновено създавате формуляри и анкети, трябва да знаете, че от Google Drive можете лесно да ги стартирате. Всъщност всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон върху раздела Моят диск. След това изберете Още и изберете Google Форми .
Както можете да видите на екранната снимка, можете също така лесно да създавате други документи . Имате документи, електронни таблици и презентации на една ръка разстояние.
Документите, които отваряте - без значение дали са презентации, електронни таблици или формуляри - ще бъдат автоматично запазени в Google Диск и можете да ги споделяте като всеки друг. Можете също да ги организирате във всяка папка.
6. Намерете всички документи на човек
Ако редовно работите с Google Диск, най-вероятно ще споделяте различни документи с едно и също лице. Ако търсите цялата обща информация, трябва да направите само едно нещо: въведете името им в полето за търсене.
Тогава ще се появят всички документи, които споделяте с този човек и ще можете да получите достъп до тях по-бързо. Ще видите, че няма ограничения. Но бъдете внимателни, ако името е много често, например „ana lópez“, ще се появят всички документи, които съдържат някое от тези имена. Бъдете възможно най-конкретни, когато извършвате каквото и да е търсене.
7. Слушайте поточна музика
И завършваме с тази друга функционалност. Става въпрос за това, че можете да слушате музиката, която харесвате най-много, където и да се намирате. За да направите това, трябва само да качите песните в папката на Google Drive . След това можете да ги синхронизирате с всички компютри, на които имате инсталирано приложение.
Разбира се, за да използвате този инструмент, ще трябва да свържете добавката Drive Tunes. Като щракнете с десния бутон на мишката върху всяка песен, просто изберете Play with Drive Tunes .