И накрая, Google започна да внедрява функция за изтегляне на всичките ни имейли от Gmail и всички данни за срещи и събития , които сме съхранили в календара на Google чрез инструмента за изнасяне . Тази функция вече е налична за календара, докато функцията за изтегляне на имейли трябва да достигне до всички потребители през този месец. За тези потребители, които вече имат достатъчно късмет да се насладят на тази функция, ние стъпка по стъпка имаме как да получим файл с всички данни от тези услуги.
Тази новина отдавна се очаква. Google е включил възможността за изтегляне на всички имейли на Gmail в един компресиран файл . Нещо, което вече бихме могли да направим за многобройни фирмени услуги като Google Drive, Google Plus или YouTube чрез инструмента Google Takeout . За достъп до тази услуга от Gmail трябва да отворите раздела за конфигуриране (чрез иконата с формата на орех в горния десен ъгъл), след това „Настройки“, „Акаунти“ и след това „Други настройки за акаунта в Google“ . В този прозорец виждаме как има няколко опции от лявата страна на екрана. Кликваме върху„Изтеглете вашите данни“ и ние ще имаме под формата на икони продуктите, за които вече има възможност за изтегляне на файловете. В този случай Календарът трябва да се появи първо и с Gmail вече има 16 продукта, на които можем да направим резервно копие. Тези услуги включват например данни, съхранявани в нашия блог в Blogger , снимки от Google+ , файлове, съхранявани в Google Диск, или разговори, които сме провеждали в Hangouts .
За да стартирате този процес, щракнете върху бутона „Създаване на файл“ . В следващия прозорец всички услуги, които можем да изберем, са показани в списък, последван от вида на файловия формат, който ще запазим, и възможността за редактиране на опциите посредством опцията „Редактиране“ . В случая на Gmail потребителите имат достъп между изтеглянето на всички имейли или изтеглянето само на имейли, които имат определени етикети. Тази опция е много полезна, ако например искаме да изтеглим само селекцията от имейли, които сме кръстосали с нашия партньор или с приятели, като въведем определен маркер. Имейлите се записват във формат MBOX .
От друга страна, в случай на поща, изборът се прави между включването на всички календари, които потребителят е създал в Google, или с избора на един или повече календари измежду тези, които сме използвали. Този файл се изтегля във формата iCalendar , използван от инструмента на Google . Обикновено данните от календара ще заемат малко място и ще се изтеглят бързо, докато можем да прекараме добречакаме да приключим с изтеглянето на нашите имейл данни. В следващия прозорец ще видим лента на процеса с процент, който ни позволява да проверим къде е програмата в архива. Освен това, в случай че файлът е много голям, можем да отбележим опцията, че имейл ще достигне до нас, когато е наличен за изтегляне. Едно от големите предимства на Google Takeout е, че можем да създадем резервно копие на няколко услуги на Google в един файл .
Връзка към Google Takeout