Обикновено нашият имейл е пълен с промоционални имейли, идващи от социални мрежи и други услуги, за които се регистрираме в даден момент, вече дори не помним причината. Имейл услугите обикновено разполагат с различни инструменти за организиране на този тип имейли и почистване на входящата ни пощенска кутия, така че да не се претоварва и да се загубят важни имейли. В Outlook (старата Hotmail ) един от тези инструменти е този, който ви позволява да задавате автоматични действия за входящи имейли. Ние ви казваме как да управлявате тази опция в няколко стъпки.
Въпреки че новият Outlook направи важна промяна в пощенския интерфейс на Hotmail , опциите за конфигуриране все още се поставят практически по същия начин, така че ако сте избрали да запазите стария интерфейс, можете да следвате същите стъпки за създаване на автоматични действия. За да стигнете до тази опция, трябва да отидете до конфигурацията на Outlook (щракнете с мишката върху гайката в горния десен ъгъл и след това „Още опции за конфигуриране на поща . “ В този изглед трябва да отидете в групата за персонализиране на Outlook и след това върху опцията "Правила за сортиране на нови съобщения".
За да създадете правило, щракнете върху ново. Тези правила се генерират в две стъпки. В първия от тях трябва да изберете съобщенията, към които ще бъде адресирано това правило. На на една страна, можете да управлявате входящите имейли чрез посока специфичен . Трябва да се отбележи, че на този етап Outlook има известно забавяне, тъй като трябва ръчно да въведете целия адрес (резултатите не се препоръчват в контактите) и не можете да приложите правило към няколко адреса едновременно. Винаги имаме възможност да изберем адреси, които съдържат определени думи (в падащото меню, където по подразбиране се казва „е“).
Също така можем да изберем да въведем името на подателя , да търсим в получателите или в CC, по предмет , или накрая да присвоим действието на всички съобщения, които съдържат прикачени файлове , добър начин да имаме всички прикачени файлове, които пристигат. на нашата поща. След избора на съобщенията, към които ще приложим правилото, втората стъпка е да се определи действието, което да се извършва автоматично.
На първо място, една от най-полезните опции е автоматично преместване на съобщения в определена папка. Можем да избираме между съществуващите папки в Outlook или да създадем нова папка. Друга налична опция е автоматично да изтриете тези съобщения, без дори да ги изпращате в изтритата папка, полезна възможност, но при която трябва да сме сигурни, че не се нуждаем от тези съобщения, тъй като те не могат да бъдат възстановени. Следните опции са за задаване или премахване на категории в съобщенията. Обърнете внимание на предпоследната опция за маркиране. Тази функция се използва за задаване на съобщенията в горната част на входящата поща, така че да бъдат винаги видими(до момента, в който премахнем марката). И накрая, последната възможност е да препратите съобщенията директно към получател.
Нови правила могат да бъдат добавяни или изтривани по всяко време в това меню. Това е интересна опция, но такава, която не отговаря на интелигентните етикети на Gmail .