Една от най-забележителните промени, които са получили най-новите версии на Microsoft Office , е наличието на лента с инструменти, наречена Ribbon, която използва система под формата на раздели и използва силно визуални икони за достъп до различните опции на програмите . Въпреки тази визуална привлекателност, не всички потребители са посрещнали този нов бар с радост; всъщност получи много критики от потребители, които смятат, че поставянето на различните опции е объркващо и не е много достъпно. Научаваме ви как да персонализирате вашата собствена лента на задачите за програми като Word и Excel .
Въпреки че достигането до конфигурацията на лентата с инструменти е просто, необходимо е да се отбележи, че вероятно ще отнеме известно време, за да се намери желаната персонализация поради големия брой команди, които съществуват . Като се има предвид това предупреждение, персонализирането на лентата на лентата е независимо във всяка програма. Промените, направени в Word, няма да се появят в Excel или Powerpoint и обратно. След като влезем в приложението, щракваме с десния бутон върху лентата с инструменти и избираме опцията „персонализиране на лентата“. Ще се появи прозорец с два списъка, единият за различните команди, които можем да използваме, а другият със списъка с използвани раздели и команди, които вече имаме на лентата.
Що се отнася до персонализирането на интерфейса на лентата , можем да ретушираме съществуващите раздели или да решим да създадем нови раздели . За да направите това, кликнете върху опцията "Нов раздел". За да промените името, просто изберете опцията „Промяна на името“ под списъка или щракнете върху десния бутон в раздела и след това „Промяна на името“ отново. Под новия раздел ще се появи нова група, която също можем да променим името. Ще добавим толкова групи, колкото полета, които искаме да има нашите персонализирани раздели или раздели. За да добавим нови команди, трябва да използваме списъка вляво.
Има няколко опции за класифициране на тези команди. По подразбиране ще имаме опцията за най -използваните избрани, но можем да видим и тези, които не са на лентата, всички команди или различни изгледи въз основа на съществуващите раздели. Ще се придвижваме през тях в търсене на тези, които ни интересуват и след това, с една от новите групи, избрани вдясно, щракваме върху „Добавяне“. По този начин ще персонализираме лентата с инструменти.
Различните раздели (раздели) на лентата могат да бъдат поставени чрез избиране и плъзгане нагоре или надолу. След като персонализирането приключи, има възможност за прехвърляне на тази конфигурация на други компютри, където използваме програмата. За да направите това, кликнете върху бутона за импортиране или експортиране и след това върху „експортиране на всички конфигурации“. При импортиране на потребителските настройки (в същото меню) трябва да имаме предвид, че персонализациите, които бихме могли да направим, ще бъдат изтрити в програмата, в която извършваме импортирането.
Накратко, много полезен начин да подобрим лекотата на използване на нашите програми на Office и винаги да разполагаме с опциите, които използваме най-много.