Как да поставите съобщение за почивка или извън офиса в Gmail

Как да поставите съобщение за почивка или извън офиса в Gmail

Лятото идва и повечето хора, въпреки тази странна година, в която живеем, наистина искат да отидат на почивка. Ако работите в офис, със сигурност имате навика да пускате съобщение „извън офиса“, когато отивате на почивка, за да уведомите колегите си или дори да насочите хората, които ви молят, до вашите съотборници. Но знаете ли, че ако работите с акаунт в Gmail, можете да изпратите съобщение и на почивка или извън офиса? Това може да се направи и също е наистина просто.

Това може да бъде много полезно, ако сте самостоятелно заети или ако компанията, в която работите, просто не използва собствена система за електронна поща. Затова ще ви кажем как можете да поставите съобщение за отпуск или извън офиса в Gmail . Това ще ви позволи да не се налага да внимавате по пощата и да отговаряте по време на ваканциите си, тъй като всеки, който ви изпрати имейл, ще знае, че не сте на разположение.

Автоматичен отговор за отсъствие или почивка в Gmail

Ако няма да използвате акаунта си в Gmail известно време (например, ако отивате на почивка или няма да имате достъп до интернет няколко дни), можете да конфигурирате отговор, за да уведомявате автоматично другите, че няма да можете да комуникирате с тях веднага . Когато някой ви изпрати съобщение, той ще получи автоматичен имейл, съдържащ съобщението, което сте избрали да поставите в автоматичния си отговор.

Ще прегледаме как можем да поставим този автоматичен отговор както от компютъра, така и от мобилен телефон с Android или iPhone. Това е много просто, така че ще отнеме само няколко минути и ще оставите профила си подготвен, така че нито един от контактите ви да не остане без отговор по време на ваканциите ви.

Как да активирам автоматичен отговор от Gmail за компютър

как да пусна съобщение на почивка или извън офиса в Gmail PC

Ако ще конфигурирате автоматичния отговор от вашия компютър, първото нещо, което трябва да направите, е да влезете в Gmail и да влезете в Настройки (зъбно колело в горния десен ъгъл). Веднъж стигнали до почти долната част на екрана и ще видите опцията „Автоматичен отговор“.

След като стигнем тук, трябва да попълним първия и последния ден, когато автоматичният отговор ще бъде активен. Също така темата и съобщението, което искате да получат хората, които ви пишат . Също така можем да дадем възможност на автоматичния отговор да достигне само до нашите контакти, като по този начин не позволяваме на системата да отговаря на всички видове имейли (реклама, магазини и т.н.). След като конфигурацията приключи, ще трябва само да кликнете върху „Запазване на промените“ и ще я получим.

Как да активирам автоматичен отговор от Gmail на Android и iOS

Друга възможност е да конфигурирате автоматичния отговор от приложението Gmail за Android или iOS . Разбира се, трябва да имаме предвид, че съобщението, което конфигурираме на мобилния телефон, също ще бъде изпратено, когато получаваме имейли от компютъра, тъй като той е конфигуриран на ниво сървър, а не на устройството.

как да пусна съобщение на почивка или извън офиса в Gmail Android

За да конфигурираме съобщението с мобилния телефон, просто трябва да влезем в приложението Gmail и да кликнете върху трите хоризонтални ивици в горния ляв ъгъл . Тук избираме опцията Настройки и след като влезем в настройките избираме „Автоматичен отговор“.

Ще се отвори друга страница, която ни показва конфигурационна система, много подобна на тази на компютъра. Тук можем да определим периода, в който ще бъде активен автоматичният отговор, темата и съобщението, което искаме да изпратим. Също така можем да изберем, както в компютъра, да изпращаме съобщението само извън офиса или на почивка до нашите контакти . Това ще ни позволи да стесним получателите на съобщението.

И това е всичко, с тези прости стъпки ще имате автоматичен отговор, конфигуриран за вашите празници. По този начин никой няма да си помисли, че ги пренебрегвате.