9 трикове за Google Docs, които трябва да изпробвате да или да

трикове в google docs да или да

Google Docs, известен също като Google Documents в Испания, е алтернативата на Силициевата долина на Word на Microsoft. Всъщност офисният пакет на Google няма на какво да завижда на компанията, водена от Сатя Надела, тъй като и двете предлагат практически еднакви възможности. Искате ли да извлечете максимума от Google Документи на вашето мобилно устройство, таблет или компютър? Тогава не можете да пропуснете тези 10 трика, които трябва да знаете да или да.

Променете текстовия формат с команди от клавиатурата

Клавишните комбинации са изключително полезни за автоматизиране на действията, без да се налага да използвате мишката. Подобно на Word, ние можем да променяме текстовия формат по желание посредством серия от комбинации от клавиши. Удебелен, курсив, подчертан ... Оставяме ви малък списък с преки пътища за персонализиране на текстовия формат.

  • Удебелен : Control + B
  • Курсив : Control + I
  • Подчертаване : Control + U
  • Пречертаване : Alt + Shift + 5
  • Горен индекс : Control +.
  • Индекс : Control +,
  • Увеличете размера на шрифта : Control + Shift +>
  • Намаляване на размера на шрифта : Control + Shift + <

Изтрийте текстов формат, копиран от интернет или друг документ

Вероятно някога сте копирали текст от уеб страница във вашия документ и сте забелязали, че форматът е различен от оригинала. За да премахнем този текстов формат, можем да щракнем върху зачеркнатата икона T, която може да се намери в десния ъгъл на горната лента на приложението, или да натиснем следната клавишна команда:

  • Control + \
  • Контрол + интервал

Форматирането на текста, който сме поставили в документа, ще бъде автоматично премахнато.

Преведете документ с Google, без да напускате приложението

Знаете ли, че можете автоматично да превеждате документи чрез самото приложение на Google Docs? Процесът е толкова лесен, колкото да щракнете върху раздела Инструменти в горната лента на приложението и след това да изберете опцията за Превод на документ .

трикове google docs 2020 0

Сега трябва само да изберем езика за превод и името на документа. Автоматично ще бъде генериран нов документ с текст, преведен на езика, който предварително сме дефинирали.

Започнете номериране на страница, различна от корицата

Ако искаме да номерираме страниците на нашия документ в Google, най-вероятно е приложението да започне да номерира от корицата . За да започнем номерирането от втората страница, ще трябва да прибегнем да или да до опциите за номериране, до които имаме достъп чрез менюто Вмъкване; по-специално в Номера на страници и повече опции.

9 трикове за Google Docs, които трябва да опитате Да или Да 1

В това меню можем да намерим различни опции. За да започнем номерирането на страниците на страницата, предшестваща корицата, ще трябва да махнем отметката от опцията Показване на първата страница и да зададем цифрата „0“ в полето „Старт в“ За съжаление не можем да започнем номерирането от други страници , тоест корицата винаги ще се приема като отправна точка.

Създайте съдържание в документа си

Въпреки че Google Documents има функция, която ни позволява да добавяме индекси, истината е, че тя е доста ограничена. За да създадете съдържание, разделено на различни раздели, най-добре е да прибегнете до Таблица на състезанието , безплатно допълнение, което можем да изтеглим от магазина на Google.

  • Изтеглете Таблица на състезанията

Веднъж изтеглени, ще трябва само да изберем текста, който искаме да категоризираме, и да го маркираме чрез опциите на приставката.

Ако ще правите математически упражнения, използвайте това разширение

Един от най-забележимите недостатъци на Google Docs е липсата на математически знаци, с които да се работи в рамките на документите. Ако ще прибегнем до елементи като квадратни корени, интеграли, уравнения или производни, ще трябва да прибегнем да или да към допълнение на трета страна.

Според нашия опит най-доброто разширение за използване на математически формули в приложението Google Docs е MathType. Най-голямото му предимство е, че е способен да разпознава ръкопис на сензорни екрани , така че можем да извършваме операции директно със стилус, ако разполагаме с конвертируем компютър или таблет. Разширението автоматично ще трансформира тези символи в текстов формат, за да го копира и постави по желание.

  • Изтеглете MathType

Възстановява текст, изтрит по погрешка

Случайно ли сте изтрили текст в документ и искате да го възстановите? Е, благодарение на историята на версиите на Google Docs можете да възстановите всички промени, които сте направили в рамките на определен документ. За достъп до тази история можем да използваме менюто Файл и История на версиите .

измама google docs 2020 2

Приложението автоматично ще ни покаже серия от версии, категоризирани по брой промени. Достатъчно е достъп до всяка от тези версии, за да възстановим текста, който сме изтрили по погрешка.

Добавете коментари и бележки под линия към вашите документи

Ако ще коригираме документ или просто искаме да добавим пояснение в долната част на страницата, можем да използваме коментари или бележки от Google Docs, за да добавим малки пояснения. За тези функции Google създаде серия клавишни комбинации, до които имаме удобен достъп.

  • Вмъкнете коментар : Control + Alt + M.
  • Отваряне на разговор : Control + Alt + Shift + A.
  • Отидете до текущия коментар : Control + Enter.
  • Поставете бележка под линия : Control + Alt + F.
  • Отидете до текущата бележка под линия : Задръжте натиснат Control + Alt, натиснете E и накрая F.
  • Отидете до следващата бележка под линия : Задръжте натиснат Control + Alt, натиснете N и накрая F.
  • Отидете до предишната бележка под линия : Задръжте натиснат Control + Alt, натиснете P и накрая F.

Сравнете документите в Google Docs, за да видите разликите им

Последната актуализация на Google Docs включва функция за сравнение, която ни позволява автоматично да сравняваме два документа помежду си. Достъпът до тази функция е толкова лесен, колкото щракването върху раздела Инструменти и след това върху опцията Сравняване на документи .

трикове google docs 2020 3

След като сме избрали документа, който искаме да сравним, Google ще анализира текста на двата документа, за да ни покаже списък с всички разлики и прилики.