▷ 15 съвета и трикове, за да извлечете максимума от Word Online

дума онлайн съвети съвети

Пристигането на Microsoft Office 365 заедно с Outlook бележи стартирането на пакета Microsoft в Интернет, което направи възможно използването на програми като Word, Excel или PowerPoint чрез браузъра напълно безплатно. От всички инструменти на Microsoft Word Online вероятно е този, който приема най-много сред потребителите на пакета . И въпреки факта, че онлайн версията има някои ограничения, интерфейсът наследява част от функциите на Word за Windows и Mac. Искате ли да се възползвате напълно от Word Online 2019? Разгледайте тези съвети и трикове.

индекс на съдържанието

  • Включете проверката на правописа в Word Online
  • Експортирайте документ в Word, ODT или PDF в Word Online
  • Импортирайте Word и ODT файлове в Word Online
  • Клавишни комбинации за Word Online
  • Превеждайте документ на Word, без да губите форматиране
  • Изтеглете шаблони за Word Online
  • Възстановете по-стара версия на документ на Word
  • Възстановете изтрит или изтрит файл на Word
  • Поставете бележка под линия в Word Online
  • Списък на страници и листове в Word Online
  • Намерете и заменете текста в Word Online
  • Поставете фоново изображение в Word Online
  • Инсталирайте разширения на Word
  • Цитирайте текстове от Wikipedia автоматично
  • Проектирайте персонализирани шаблони в Word Online

Включете проверката на правописа в Word Online

Добра новина за потребителите на Word Online: Проверката на правописа на Word е налична във версията на браузъра. За да го активирате, просто превъртете до раздела Преглед в горното меню на интерфейса .

измама дума онлайн 1

След това ще преминем към опцията Правопис и граматика и по-точно към стрелката, която придружава опцията . Накрая ще дадем Правопис, така че мрежата да позволява проверка на правописа на Word.

Ако искаме да конфигурираме корекцията, можем да се обърнем към Опции за корекция, където можем да коригираме правилата за изписване с главни букви, автоматична корекция или замяна на кавички в цитати .

Експортирайте документ в Word, ODT или PDF в Word Online

Като общо правило Word Online ще съхранява документите в нашия акаунт в Outlook. За да го експортираме във външен файл и да го изтеглим по-късно на нашия компютър, ще трябва само да кликнете върху раздела Файл и след това върху Запазване като .

измама дума онлайн 2

Заедно с това Word ще ни покаже серия от опции за експортиране на оригиналния документ в PDF, Word и дори ODT за Open Office, Pages и други програми на трети страни.

Импортирайте Word и ODT файлове в Word Online

Ако искаме да извършим обратния процес, Word ни позволява да редактираме файлове локално чрез своя уеб редактор.

Вътре в панела на Word (можем да получим достъп до него чрез тази връзка) ще щракнем върху Зареждане и ще отворим. Тогава мрежата ще ни позволи да качим всеки файл с разширение ODT, DOCX или DOC .

Клавишни комбинации за Word Online

В онлайн версията на Word има множество комбинации от клавиши. Оставяме ви по-долу няколко най-полезни комбинации за Windows и Mac:

  • Удебелен : Control + N
  • Курсив : Control + K
  • Подчертаване : Control + S
  • Кройка : Control + X
  • Копиране : Control + C
  • Поставяне : Control + V
  • Поставете обикновен текст : Control + Shift + V
  • Отказ : Esc
  • Отмяна : Control + Z
  • Повторно : Control + Y
  • Изберете всички : Control + E
  • Печат : Control + P
  • Точен списък : Control + Period (.)
  • Списък с номера : Control + Divide (/)
  • Център за подравняване  : Control + E
  • Подравняване вдясно : Control + D
  • Подравняване вляво : Control + Q
  • Увеличете размера на шрифта : Control + Closed квадратна скоба (])
  • Намалете размера на шрифта : Control + Open Bracket ([)

Превеждайте документ на Word, без да губите форматиране

Защо да прибягваме до преводач на трета страна като този на Google, когато Microsoft има роден такъв. Използването на преводача на Word е толкова просто, колкото връщането към раздела Преглед и по-точно към опцията Превод .

измама дума онлайн 3

По-късно приложението ще ни попита дали искаме да преведем селекцията или целия документ. И накрая, различни нечетни и четни страници и документът ще бъдат преведени автоматично.

Ако документът е написан на няколко езика, можем да добавим два или повече езика, като щракнем върху зъбното колело; по-специално в опцията за добавяне на още езици .

Изтеглете шаблони за Word Online

Въпреки че шаблоните на Word не са съвместими с Word Online, уеб приложението има серия от доста интересни шаблони, които да се прилагат в документи, като автобиографии , мотивационни писма или рекламни брошури .

  • Достъп до всички шаблони на Word

Чрез щракване върху някой от шаблоните, присъстващи в редактора на шаблони, можем да редактираме въпросния документ. За съжаление броят на наличните теми не е много голям.

Възстановете по-стара версия на документ на Word

Подобно на приложението за Mac и Windows, Word Online има история на версиите, която ни позволява да видим и в крайна сметка да възстановим всички промени, направени в оригиналния документ .

В уеб редактора, с отворен документ, който искаме да възстановим, ще щракнем върху раздела Файл и след това върху Информация . По-късно ще изберем Предишни версии и тогава историята ще се появи с последните направени промени.

Прилагането на промените е толкова просто, колкото двойно щракване върху версията, която искаме да възстановим , която сега ще се покаже в редактора на Word.

Възстановете изтрит или изтрит файл на Word

измама дума онлайн 6

Ако искаме да възстановим изтрит файл в Word Online, можем да го направим чрез кошчето . За целта обаче ще трябва да отидем до уеб приложението на Outlook.

  • Достъп до кошчето за Word

В рамките на това можем да видим списък с всички файлове, които са били изтрити наскоро чрез Word, Excel, PowerPoint или някое от приложенията на пакета Microsoft Office 365.

Поставете бележка под линия в Word Online

Вмъкването на бележки под линия е друг инструмент, който Word Online наследява от своя аналог за Windows и Mac.

word web online 1

За да се възползваме от тази мощна опция, ще преминем към раздела Референции и след това до опцията Вмъкване на бележка под линия . Можем също да играем с опцията Вмъкване на бележка в края, ако искаме да добавим библиография на цитиранията в края на документа.

Във всеки случай мрежата ще покаже малко поле, където можем да добавим всички цитати, разделени с числа , които ще трябва да посочим ръчно в целия текст, който искаме да препратим.

Списък на страници и листове в Word Online

Не можете да пропуснете една от най-мощните функции в Word. В раздела Вмъкване, по-специално в Номера на страници , ще можем да добавяме номерации в листите на документа на Word.

word web online 5

Ако искаме да започнем да изброяваме страниците без корицата или индекса или от втория или третия лист, ще трябва да играем с различните опции, които ни предлага редакторът : Едно и също в документа, Различна първа страница, Различни нечетни и четни страници, Различни първи, четни и нечетни страници ...

Намерете и заменете текста в Word Online

Вероятно една от най-мощните функции в Word Web. С Search and Replace можем да намерим набор от думи в определен документ и да ги заменим с текстовия низ, който посочваме (например „tweet“ за „tweet“ или „така“ за „so“).

За достъп до този инструмент ще отидем в раздела Начало с отворен документ и след това в Търсене . Сега трябва само да кликнете върху Замяна и приложението ще ни покаже две полета, където ще трябва да посочим думата за търсене и нейната замяна.

Поставете фоново изображение в Word Online

Въпреки че е вярно, че уеб версията на Word няма опции за добавяне на корпоративни лога или водни знаци на страниците , ние можем да установим фонови изображения. Всъщност процесът е наистина прост: просто добавете изображение вътре в документа чрез раздела Вмъкване.

word web online 4

След като добавим изображението към документа, щракваме с десния бутон върху него и избираме опцията Коригиране на текст . Накрая ще изберем Зад текста, за да поставим изображението като фон на листа. За съжаление няма да можем да регулираме прозрачността на изображението, така че ще трябва да прибегнем до редактор на изображения на трета страна.

Инсталирайте разширения на Word

Знаете ли, че можете да инсталирате разширения на трети страни в Word Online? За да инсталираме определено разширение, ще трябва първо да отидем до раздела Вмъкване; конкретно към опцията Допълнения .

word web online 3

В раздела Магазин приложението ще ни покаже серия от разширения, които можем да добавим безплатно, като щракнем върху бутона Добавяне . За да използвате въпросното разширение, просто се върнете в раздела Аксесоари и щракнете двукратно върху въпросното разширение.

Цитирайте текстове от Wikipedia автоматично

Влизайки изцяло в полето на разширения и инструменти на трети страни, едно от най-мощните разширения е именно Wikipedia. Приложението на популярния уебсайт ни позволява да търсим информация и да я цитираме автоматично за няколко секунди, без да напускаме редактора на Word .

word web online 2

Операцията е наистина проста: ще трябва само да потърсим информацията, към която искаме да се позовем („Никола Тесла“, „Форд Мустанг“, „Фелипе V“ ...) и разширението автоматично ще ни покаже оригиналната статия, хоствана в Уикипедия. За да копирате текста в оригиналния документ, просто изберете текста в статията в Уикипедия и кликнете върху бутона Още . Не само препращаният текст ще бъде добавен автоматично, но и библиографията и оригиналният източник на информацията.

Проектирайте персонализирани шаблони в Word Online

Разбира се, опциите за създаване на шаблони в Word Online са доста ограничени. Не помага и много малкият каталог на съществуващи шаблони за уеб версията на Word. Използвайки разширения на трети страни обаче, ние можем да облекчим този проблем и в този случай iWriter 365 е най-добрият вариант .

Добавката ни отвежда по много по-визуален начин за изграждане на шаблони чрез много по-визуален конструктор от това, което Office ни предлага по подразбиране. Разбира се, някои от вашите опции са платени.