Microsoft Word, как да защитите документ с парола

Майкрософт Уърд

Ако сте щателен потребител, ние сме сигурни, че Microsoft Word все още е вашият инструмент за създаване на документи и отчети, независимо дали са по-прости или сложни. Текстовият процесор на Microsoft се превърна в основен инструмент за всеки уважаващ себе си потребител. Няма значение дали е за професионална, академична или лична употреба, популярната дума  има демократично призвание, така че е в състояние да се адаптира към всички употреби. Понякога обаче трябва да отидем малко по-далеч. Искате ли да защитите с парола вашия документ на Microsoft Word ? Знаете ли как да го направите? Ще ви разкажем за това в няколко прости стъпки.

Запазването на документ под парола ще бъде чудесно, ако искате само той да бъде видян от вашите сътрудници, особено ако информацията, която включва, е частна или поверителна. За щастие криптирането на документ на Word с парола е доста лесно. Инструкции за това с Microsoft Word 10 , тук:

1. Отворете документа на Word, който искате да защитите. Ако вече сте го отворили, нека да преминем към следващата стъпка.

Майкрософт Уърд

2. Щракнете върху менюто Файл (това е първата опция, в горната лява част на програмата) и щракнете върху раздела Информация .

Майкрософт Уърд

3. В това пространство ще намерите няколко опции. Трябва да щракнете върху първия, който се отнася до разрешенията . Ще се отвори меню, чрез което можете да конфигурирате различни опции , като например ограничаване на редактирането или ограничаване на достъпа до определени хора. Този, който ни интересува, е Шифроване с парола .

Майкрософт Уърд

4. След това ще трябва да въведете въпросната парола . Трябва да имате предвид, че е чувствителен към малки и големи букви и че ако го загубите, той ще бъде невъзстановим. Препоръчваме ви да го запишете и да го съхранявате на сигурно място, защото в противен случай можете да загубите цялото съдържание на документа.

Майкрософт Уърд

5. Преди да излезете, запазете промените в документа. Когато вие или някой друг искате да влезете отново, ще бъдете помолени да въведете конфигурираната парола . Просто трябва да го напишете и да натиснете бутона OK . Вашият документ ще бъде шифрован. Толкова лесно.

Но бъдете внимателни, защото новите версии на Microsoft Word предлагат възможност за защита на документите по много по-сложен начин от преди. Например и както посочихме в началото, има възможност да защитим документа, така че определени хора да не го прочетат . Това би било нещо като система за разрешения.

Трябва също да отворите раздела Файл> Информация> Разрешения> Защита на документа . От една страна, можете да изберете опцията Ограничаване на форматирането и редактирането , с която можете да попречите на потребителите, които имат достъп до документа, да правят промени. Ако това не е документ за съвместна работа, тази опция е силно препоръчителна. Ако решите да ограничите документа за определени потребители , нещата стават малко по-сложни, тъй като системата ще ви помоли да се регистрирате в Information Rights Management , което, въпреки че е безплатна услуга, изисква акаунт в Windows Live ID.  Без съмнение ни се струва много по-лесно да споделяме информацията чрез Google Docs.и го направете чрез разпространение на лични покани. Ще си спестите повече от едно главоболие и ще ускорите процеса.