Ето 20 шаблона за изготвяне на фактури в Word

фактури шаблони за думи

Ако имате малък бизнес, сте самостоятелно заети или дори организирате сметките на сдружение или общност, ще трябва да знаете как се прави фактура . Може да сте много ясни как работи, но ако през живота си не сте се занимавали със счетоводни проблеми, има вероятност в момента на истината да имате много съмнения.

Но не се притеснявайте, няма да имате нужда от сложна счетоводна програма за издаване на фактури . Нищо не е по-далеч от реалността. Трябва да знаете, че с една толкова основна и проста програма като Word можете да издавате фактури без проблеми . Просто трябва да сте наясно с няколко неща: какви са концепциите на фактурата и след това да имате шаблон за фактура, който да ви помогне да разрешите проблема с фигурите. Всъщност, ако използвате шаблон, няма да сгрешите с различните концепции и ще издадете първата си фактура , сякаш сте го правили през целия си живот .

Ако вече знаете как да подготвите фактура, но досега сте го правили по много елементарен начин, би било интересно, ако разгледате 20-те шаблона, които предлагаме . Правенето на фактури ще бъде още по-лесно за вас и по-важното е, че ще избегнете грешки.

Правенето на фактури в цифров формат има няколко предимства: ще спрете да консумирате хартия и да натрупвате планини и планини от папки. Ако обаче предпочитате винаги да имате фактури на хартиен носител (тъй като агенцията го изисква или защото искате всичките ви фактури да бъдат организирани в „реални“ папки ), винаги можете да ги отпечатате. Друго интересно предимство на шаблоните: те включват всички концепции и освен това имат интегрирани формули, които ще ви позволят да правите изчисленията автоматично и без да се налага да изваждате друг калкулатор. По този начин можете лесно да добавяте понятия и на база данъчна основа да изчислявате всички онези екстри, които трябва да приложите: данък върху доходите на физически лица в какъвто и да е процент, ДДС, отстъпки и т.н.

Какво чакате, за да откриете всички шаблони за Word, които са ви необходими, за да направите фактури?

фактури с лого

Изтеглете шаблони на Microsoft Office

Нека започнем от началото. От раздела за шаблони на Microsoft Office ще имате възможност да изтеглите десетки и десетки шаблони, за да правите фактури чрез вашата заглавна програма, Microsoft Word . Трябва да сте наясно, да, че сме изправени пред прости шаблони. Какво означава това? Е, въпреки че са много добре направени и имат изчистен, ясен и минималистичен дизайн , те не включват формули за автоматично извършване на изчисленията.

Разбира се, винаги можете да ги добавите сами или, ако предпочитате (защото не е нужно да правите толкова много сметки или защото това е вашата система за цял живот), направете изчисленията на ръка или с отделен калкулатор, разбира се. Самата Microsoft ни предлага вечна фактура със супер остър дизайн, който можете да модифицирате по желание. Това означава, че освен включването на данните, съответстващи на издателя и получателя на фактурата, можете да ги персонализирате с логото на вашата компания и да включите необходимите за вас концепции и информация.

Ако се интересувате от друг тип дизайн, вие също имате този модел на Сиена , с повече пастелни цветове и по-маркиран дизайн на колона, друга зелена и бяла  сметка за комунални услуги и, използвайки същия дизайн, фактура за продажба . Имате още една синя сметка за комунални услуги , както и сметка за продажба с идентични нюанси и архитектура. Можете да се гмуркате между различни опции, в зависимост от дизайна, който ви подхожда най-добре, затова ви препоръчваме да разгледате всички модели. Ако също фактурирате по часове , трябва да знаете, че Microsoft Word Той също така прави фактура с тези характеристики достъпна за нас, така че да не се налага да обикаляте, изменяйки почти напълно всички други шаблони.

фактура с червен фон

Ако предпочитате по-модерни дизайни, може да се интересувате от този шаблон с черно-червен дизайн , който ни предлага много по-професионален и внимателен щрих. Можете също да го персонализирате с вашите данни и ако сметнете за подходящо, добавете фирменото лого. На ваше разположение са още класически дизайн и други опции, които съчетават класиката с актуалната. 

Изтеглете други шаблони за Word

Но Microsoft не е единственият, който прави шаблоните достъпни за потребителите на Word, за да правят фактури по по-опростен и удобен начин. В мрежата ще намерите безброй сайтове, където можете да търсите и да намерите шаблони, които също могат да ви бъдат полезни. На конкретната страница Модел на фактура ще намерите до четири различни модела на фактури, които можете да използвате според вашите нужди. По този начин, освен да изтеглите основна фактура , ще имате възможност за достъп до това, което се нарича проформа фактура  (документ за продажба, който няма юридическа или счетоводна валидност, които както на свободна практика, така и на предприемачи могат да използват за предоставяне на търговска оферта или услуга, която все още не е извършена).

Друг шаблон, който трябва да имате под ръка, е коригиращата фактура , тъй като е много често да се допускат грешки или да се коригират фактури, които вече са били осчетоводени, но по някаква причина включва грешка. По този начин можете да коригирате допуснатите грешки и да го направите в рамките на правните решения, които съществуват в света на таксуването. Ако трябва да издадете и бележки за доставка, можете да разгледате този шаблон за бележка за доставка , който също може да бъде модифициран чрез Word .

проста фактура

Има още една онлайн страница, където също можете да намерите безброй примери за всички видове фактури, които съществуват. По този начин, независимо дали трябва да направите обикновена фактура или ако трябва да се сблъскате с проформа , опростена или коригираща фактура , тук ще имате възможност да изтеглите шаблона във формат Word и по-късно да направите всички модификации, които смятате за подходящи, за да ги адаптирате към вашия нужди.

Най-доброто, което тази страница ни предлага, са шаблони за фактури, адаптирани към различните услуги, които може да съществуват. Въпреки че няма да ги намерите всички, разбира се, можете да намерите общи опростени фактури за фрийлансъри , фризьори, таксита, хотел, бензиностанция и т.н. Ако имате и съмнения относно различните концепции или искате да знаете задълбочено за какво е предназначена всяка от тях, на същата тази страница (точно под шаблоните за изтегляне) ще видите конкретна информация, която ще ви бъде полезна за разбирането на този сложен свят на фактурите . Ще видите, че в действителност нищо не е толкова сложно, колкото може да изглежда в началото.

дума на фактура шаблон

Ако искате, ще имате и много повече шаблони за изтегляне. Имате например рекапитулативни фактури и електронни фактури, но също така и бележки за доставка, бележки за доставка и касови бележки . Когато изтегляте тези фактури, трябва да знаете, че ще имате възможност да модифицирате данните, включени вътре, за да стартирате собствено фактуриране, но можете също да промените шаблона според вашите нужди и вкус : по този начин, в допълнение към модифицирането на различните секции , данъци и видове услуги или продукти, можете да персонализирате цветовете, да добавяте нови елементи и дори формули , ако използвате добавка на Excel.

Кой от тези шаблони ви хареса най-много? Споделете вашите съвети и шаблони с нас в коментарите по-долу.