Всички ние понякога трябва да работим с Word или Excel и много от нас ги използват всеки ден. Независимо дали по задължение или по избор, Microsoft Office винаги се появява в живота ни. Почти всяко откриване на работа изисква познания за офис пакета и дори потребителите на Linux и защитниците на Mac не са пощадени. Ако нашата съдба е да се справяме с Word и Excel, клавишните комбинации ще ни помогнат да станем експерти . Те са полезни, спестяват зашеметяващо време и разкриват функции, които са извън обсега на мишката. Тези клавишни комбинации ще улеснят живота ви много, ще се чудите как бихте могли да работите без тях досега.
Клавишните комбинации спестяват до 8 дни в годината
Клавишните комбинации са клавишни комбинации, които изпълняват команди или имат достъп до конкретни опции и ви позволяват да овладеете Word и Excel по професионален начин. Комбинация от клавиши ни спестява да свалим ръката си от клавиатурата и да хванем мишката, за да се разхождаме из менютата. Всъщност натискането на два или три клавиша е по-бързо от натискането на опциите по подразбиране в лентата с инструменти. Средно намирането на опция с мишката отнема между 3 и 5 секунди. Използването на клавишна комбинация отнема само 1 секунда, а понякога дори по-малко. Ако работата ни държи пред клавиатурата през целия работен ден, преките пътища спестяват до 8 дни в годината. Това не означава, че имате още 8 дни ваканция, но няколко допълнителни минути всеки ден винаги са полезни, за да се отпуснете малко.
Клавишни комбинации за Microsoft Word
Много хора подозират, че Word има собствен живот. Както можете да си помислите да изтриете запетая в един от лошите й дни, той може да дезактивира всички таблици, да промени разстоянието между редовете на абзаца или да накара изображението да изчезне. Въпреки това работим с Word, защото той е един от най-добрите инструменти за текстообработка. Предлага ни безкрайни възможности за форматиране, стил, корекция и артистични ефекти, за да уловим текстовете си точно както искаме. За да овладеете всичките му функции, клавишните комбинации са безценна помощ . Ние настояваме: когато ги изпробвате, няма да можете да живеете без тях.
- Най-известната трилогия на клавишните комбинации не се нуждае от представяне. Можем да копираме, изрязваме и поставяме текст с CTRL + C, CTRL + X и CTRL + V.
- CTRL + Z : Отмяна на последното действие. Старият приятел, който ни помага да се покаем за греховете си.
- CTRL + Y : Повторно въвеждане на последното действие. Този пряк път е по-малко известен от „Отмяна“, но е също толкова полезен.
- CTRL + N : Направете избрания текст удебелен или активирайте получер.
- CTRL + K : Поставете курсив на избрания текст или активирайте курсив.
- CTRL + S : Подчертайте текста, който сме избрали.
- CTRL + E : Изберете целия текст в документа.
- CTRL + G : Запазване на документа. Не се доверявайте на автоматичното запаметяване на Word. Свикнете с този пряк път и го използвайте много често.
- CTRL + U : Създайте нов документ.
- CTRL + A : Отворете скорошен документ.
- CTRL + P : Печат.
- CTRL + B : Търсене в документа.
- CTRL + L : Намерете и заменете. Перфектен, когато се комбинира със следния пряк път.
- F7 : Проверете правописа и граматиката. Винаги необходим бутон.
- CTRL + F1 : Скриване или показване на лентата с инструменти.
- CTRL + Enter : Поставете прекъсване на страницата. Вече не трябва да натискате Enter, за да поставите текст на нова страница.
- CTRL + Delete : Изтриване на цяла дума вляво.
- CTRL + Delete : Изтриване на цяла дума вдясно. Те са два по-полезни преки пътища, отколкото изглежда, опитайте ги.
- CTRL + 1, 2 или 5 : Единично, двойно или 1,5 редов интервал. За да използвате тези три преки пътища, трябва да изберете текста, чийто междуредие искате да определите. Ако не, интервалът между редовете ще бъде присвоен от следващия ред на този, съдържащ курсора.
- CTRL + 0 : Добавяне или премахване на интервали преди абзац. Полезно за "оксигениране" на плътен текст.
- CTRL + T : Центриране на абзац.
- CTRL + J : Обосновете параграф.
- CTRL + Q или CTRL + D : Подравнете абзац отляво или отдясно.
- CTRL + SHIFT + U : Промяна на букви или думи в главни или малки букви. Полезен трик, но ние предпочитаме следното.
- SHIFT + F3 : Той също се променя на главни или малки букви, но е по-гъвкав. Ако селекцията съдържа повече от едно изречение, се добавя допълнителна стъпка: изписване с главна буква на първата дума на всяко изречение. Този пряк път е един от любимите ни.
- CTRL + ALT + H : Маркирайте текста в определен цвят (по подразбиране жълт).
- CTRL + SHIFT + L : Нанесете малки капачки. Малките главни букви са вид главна буква, чийто размер е много подобен на малкия . Използва се, когато искаме да поставим думи с главни букви, но не искаме да уморяваме или да караме читателя да се чувства неудобно.
- CTRL + SHIFT + R : Премахнете раздела на раздела.
- CTRL + < : Намаляване на размера на шрифта.
- CTRL + SHIFT +> : Увеличете размера на шрифта.
- CTRL + SHIFT + I : Стартира маркиран списък или го създава от селекцията.
- SHIFT + стрелка надясно или наляво : Изберете символ надясно или наляво, без да е необходимо да се настройвате фино с мишката.
- SHIFT + Край или Старт : Изберете до края или до началото на ред.
- CTRL + ALT + D : Превключете към изглед Layout Print.
- CTRL + ALT + N : Превключване към нормален изглед.
- CTRL + ALT + O : Поставете пояснителна бележка под линия.
- CTRL + ALT + C : Поставете символа за авторски права или ©.
- CTRL + ALT + R : Поставете символа на търговската марка или ®.
- CTRL + ALT + T : Поставете символа на търговската марка или ™.
Клавишни комбинации за Microsoft Excel
Въпреки многото си възможности, Word е лесен и интуитивен за използване. Истинското майсторство е овладяването на Excel. Това е изключителен инструмент за увеличаване на производителността. Тя ви позволява да организирате и обработвате данни, да създавате графики, да водите счетоводство или да форматирате формати на документи. В допълнение, неговите математически способности му придават огромна гъвкавост. Клавишните комбинации ще ускорят работата ви в Excel, независимо от нивото ви на знания. Excel споделя много преки пътища с Word, като универсалните CTRL + C и CTRL + V, командата за търсене CTRL + B или пряк път за запазване CTRL + G (използвайте това често!). Но има хубава колекция от конкретни преки пътища.
- F4 : Повторете последното действие, жизненоважно при работа с много цифрови данни. Освен това писането на формула ви позволява да превключвате между относителни, абсолютни и смесени препратки.
- F8 : Разширяване на избора, което ви позволява да увеличите обхвата, избран с клавишите със стрелки.
- F9 : Изчислете резултата от формулите на всички листове на книгите, които сме отворили.
- SHIFT + F9 : Изчислява формулите на текущия лист.
- F11 : Създайте диаграма с избраните клетки.
- CTRL + U : Отворете нова работна книга.
- SHIFT + F11 : Поставете нов лист.
- CTRL + 1 : Отворете диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
- CTRL + 5 : Прилагане на зачеркване към текста на избраната клетка.
- CTRL + F1 : Скриване или показване на лентата с инструменти и опциите.
- CTRL + F3 : Показване на диспечера на имената.
- CTRL + SHIFT + L : Създаване на филтри, тоест падащото меню на заглавието на колоната, което ви позволява да видите опциите за филтриране на данни.
- CTRL + J : Попълнете избраните клетки надолу.
- CTRL + D : Попълнете избраните клетки вдясно. Тези преки пътища са особено полезни, когато искаме да вмъкнем една и съща формула в много клетки. Те са две от командите, използвани най-често от потребителите на Excel.
- CTRL +% (т.е. CTRL + SHIFT + 5 ): Прилагане на процентния формат към число.
- CTRL + $ (или това, което е същото, CTRL + SHIFT + 4 ): Приложете формата на валутата към число. Още две класики на Excel.
- CTRL + - : Изтриване на избраната колона. За да изберем колоната, използваме пряк път CTRL + интервал . И тъй като сме, трябва да натиснете SHIFT + интервал, за да изберете пълен ред.
- CTRL +, (запетая): Поставете текущата дата.
- CTRL +: (двоеточие): Въведете текущото време.
- CTRL + ” (кавички): Копирайте стойността на горната клетка.
- CTRL + ”™ (единични кавички или апостроф): Копирайте формулата от горната клетка.
- CTRL + Enter : Попълнете избрания диапазон от клетки с текущия вход.
- CTRL + Delete : Изтрива целия текст до края на реда.
- CTRL + ALT + K : Поставете хипервръзка.
- CTRL + ALT + V : Отворете диалоговия прозорец Специално поставяне. Word също има Paste Special, но не достига значението, което има в Excel.
- SHIFT + Enter : Попълнете въвеждането на клетката и изберете най-горната клетка.
- SHIFT + TAB : Попълнете въвеждането на клетката и изберете клетката вляво.
- CTRL + SHIFT + U : Разгънете лентата с формули.
- CTRL + SHIFT + Enter : Въведете формула като формула на масив.
- CTRL + SHIFT + 1 : Прилагане на числовия формат с два знака след десетичната запетая.
- CTRL + SHIFT + 3 : Приложете формата на Дата под формата на ден-месец-година.
- CTRL + SHIFT + 7 : Приложете формата на научната нотация.
- SHIFT + Page Down : Удължава селекцията надолу с един екран.
- SHIFT + Page Up : Разширява селекцията нагоре с един екран.
- ALT + F1 : Поставете диаграма на текущия лист.
- ALT + = : Поставете AutoSum на съседните клетки.
- ALT + надолу : Показва опциите на списък за проверка на данни.
Препоръката е да научите и автоматизирате тези клавишни комбинации, които използваме най-много . Това е нашата селекция, но има много повече. Има ли клавишна комбинация, която редовно ви измъква от неприятности? Знаете ли трикове за Word и Excel, които сме пропуснали? Уведомете ни в коментарите.