Excel е най-широко използваната програма за електронни таблици в света и въпреки това остава загадка за мнозина. Непознаването как да използваме Excel понякога може да ни струва да прекараме много часове пред един от неговите листове, като извършваме повтарящи се действия, които могат да бъдат опростени по много прост начин с помощта на формули . За да спрем да губим време и да спечелим отчаяние, събрахме в тази статия десет основни формули и лесни за изпълнение, които ще направят вашите малко по-малко досадни и по-продуктивни моменти с Excel.
Ще започваме ли?
1 СУММА
Може би най-простият от всички, а също и най-полезният. Ако досега не сте го използвали, ще ни благодарите, след като решите бюлетината за добавяне на колони с калкулатора. За да направите сума в Excel, напишете = SUM (клетка1 + клетка2 + клетка3 + клетка4), т.е. клетките, които искате да бъдат добавени в клетката, където искаме да се покаже резултатът. Ако клетките са съседни, е много по-лесно, защото ще трябва само да влачим между тях.
2. ПОДАВАНЕ
Както направихме в допълнение, можем да извадим толкова числа, колкото искаме, като просто напишем формулата в клетката, в която искаме да се появи резултатът и променим символа (+) на (-).
3. МНОГО
За да умножите няколко клетки или цяла колона едновременно, формулата ще използва математическия оператор, чийто символ е звездичката (*).
4. ДЕЛИ
Сега ще извършим дивизия. За целта ще сменим математическия оператор, като използваме символа за разделяне, който в Excel съответства на наклонената черта (/).
5. Формула за изчисляване на ДДС
Тази формула е много полезна за тези, които трябва да представят фактури . След като разберем какъв е процентът на ДДС , който трябва да приложим, формулата ще бъде следната:
Цена с ДДС = цена на продукта x (1 + ДДС), която в Excel бихме превели като = СТОЙНОСТ * (1 + 21/100) , както можем да видим по-долу на фигура 1. В случая, когато имахме приложен ДДС за една от клетките, единственото нещо, което трябва да направим, е да сменим 21/100 за съответната клетка, както е показано на фигура 2.
Нека разгледаме няколко примера и за двата случая:
6. БРОЙ ДА
Тази формула ни позволява да знаем колко пъти даден критерий се повтаря в серия от клетки или в целия лист. За да го изпълним, трябва да напишем = COUNTIF (диапазон; "критерий") .
В гамата е в кои клетки ние ще анализираме и критерии е условие, че тази клетка трябва да съдържа, за да бъдат преброени. В следния пример сме преброили колко клетки съдържат думата „вашият експерт“.
7. СРЕДНО
С тази формула можем, както подсказва името, да изчислим средната стойност на данните, включени в набор от клетки. Просто трябва да напишем в клетката, където искаме да се появи резултатът от средната стойност = СРЕДЕН (обхват) и това е, толкова просто.
8. Моят XIMO и Моят NIMO
Тази формула ни позволява да намерим най-голямата или най-малката стойност сред всички избрани от нас данни. Това е много лесна за използване формула и нейното изпълнение е както следва:
= MAX (диапазон)
= MIN (диапазон)
9. ЛОГИЧНИ ОПЕРАТОРИ
Друга основна опция е да създадете формули на Excel с логически оператори . И какво е това от логическите оператори? Те са тези, които показват логично заключение и ни помагат да сравняваме ценности и дори текстове. Логическите оператори са както следва.
- По-голямо от (>)
- По-малко от (<)
- Различен от ()
- Равно на (=)
С тези символи можем да знаем дали твърдението, което формулата посочва, е вярно или невярно и след като натиснем enter след формулирането му, ще получим отговора.
10. КОНКАТЕНАТ
Тази последна формула се прилага за текстове и е много ефективна, когато правим бази данни, например с имена на хора или адреси. Помага ни да се присъединим към различни текстове, които са различни клетки в една клетка.
Това са някои от основните формули, които могат да ви бъдат най-полезни, но ако искате да знаете още трикове за Excel, ще ви разкажем всички тук.