Google Keep, за какво служи и как се използва в Google Docs

Каква е ползата от Google Keep в Google Docs?

Google Keep е инструмент, който е роден като вид бяла дъска, върху която да се поставят след него . Нещо като това, което имаме в хладилника у дома или в офиса, но в цифров формат. Отначало изглеждаше като сайт, пълен с цветни етикети, но сега стана много по-функционален.

През последните часове стана известна новината, че Google Keep стана част от G Suite като още една услуга . Отсега нататък тя ще бъде услуга със собствена структура, като Gmail или Google Drive.

Но имате ли представа как да използвате Google Keep?

Google продължи да използва

Започнете с Google Keep

За да започнете да използвате Google Keep, логично трябва да влезете в страницата на услугата. Тук можете да видите как точно работи. Ще имате място за създаване на бележка. Пишете каквото искате. Можете дори да добавяте изображения, които сте съхранили на компютъра си, и да ги качвате.

Google запази цвета на бележката

След това можете също да промените цветната бележка . Добавете напомняне, за да получите известие в момента, в който искате, или го споделете с някой от вашите сътрудници. В последния случай ще трябва само да посочите имейл адреса на вашия сътрудник.

След това можете също да класифицирате бележките си по категории, така че лесно да групирате бележките, които правите и са свързани с работа, семейство или социални дейности. Можете да ги идентифицирате по цвят и да ги имате на разположение на всяко устройство.

Ако желаете, освен да използвате клавиатурата и да добавяте изображения , можете да създавате бележки чрез рисуване, което ще бъде чудесно, ако работите от мобилно устройство или таблет с показалец за докосване.

Google запази споделяне

Да, как може да бъде иначе, Google Keep също е услуга, достъпна във формат на приложение за мобилни телефони и таблети . Имате го на разположение за Android, iOS (iPad и iPhone) и като разширение за Chrome. По този начин можете да автоматизирате малко повече работата на бележките от браузъра, независимо на страницата, на която се намирате.

Google Keep разширение

Инсталирайте Google Keep като разширение за вашия браузър Chrome

Инсталирането на Google Keep като разширение във вашия браузър ще ви улесни много, защото можете да правите бележки по всяко време и без да се налага да имате достъп до страницата на Google Keep или до вашето мобилно приложение. Изтеглете разширението и следвайте инструкциите за инсталиране. Ще видите, че иконата на инструмента (кутия с крушка) се появява в края на навигационната лента, в горната лява част на браузъра.

Щракнете тук, за да започнете да пишете бележка . И го запазете. Google Keep ще ви даде възможност да добавите или премахнете връзката от страницата, на която се намирате. Бележката, която сте създали, ще бъде натрупана с останалите бележки, които сте съхранили в Google Keep.

google пази документи

Как да използвам Google Keep в Google Docs

Ако сте започнали да използвате Google Keep и сте редовен потребител на Google Docs, имате възможност да комбинирате двата инструмента и да се възползвате напълно от тях . За да започнете, имате много лесно:

1. Отворете желания документ от Google Docs и след това отидете в менюто Tools> Keep Notepad .

поддържайте бележки

2. Веднага бележникът ще бъде активиран и всички бележки, които наскоро сте създали, ще се появят от дясната страна на екрана. Можете да ги добавите към документа. Всичко, което трябва да направите, е да плъзнете и пуснете в документа .

3. Друго нещо, което можете да направите, е да управлявате бележките от тук . Просто кликнете върху трите конфигурационни точки за всяка бележка, за да премахнете бележките от Keep или да ги отворите в самия инструмент.

4. Ако сте вътре в документ, можете също да създадете нова бележка и тя ще бъде добавена , заедно с връзката си, към глобалното хранилище.